使用 AI 将 PDF 文档转换为文本
在今天的视频中,我们将讨论如何将 PDF 文档转换为文本,然后使用这些文本进行各种用途。例如,假设你有一份合同,你想要提取其中的项目明细。传统上,你必须手动完成这项工作,这会非常耗时,尤其是当你需要处理多份合同时更是如此。
引入 Make.com
我们将使用一个名为 Make.com 的平台来实现这一点。如果你对 Make.com 还不熟悉,有一个入门课程可以带你了解你需要知道的一切。但如果你想要继续观看这个视频,我们会逐步讲解,让你轻松跟上。
这个过程的蓝图可以在描述中免费获取。你只需要下载 JSON 文件,点击三个点,然后将其导入到你的 Make.com 账户中。30 秒内,你就可以准备好这个确切的场景。
工作流的触发器
通常有三到四个位置你可能需要获取文档。也许你希望从 Gmail、Google Drive、你的 CRM 或当它们被添加到你的 CRM 时获取文档。你可以自动启动这个工作流,并将这些合同插入到 Google Sheets 或 QuickBooks 中以记录付款。
使用 OCR 将 PDF 转换为文本
工作流的第一步是使用 OCR(光学字符识别)将 PDF 文档转换为纯文本。响应看起来像这样,包含 Jon O Catly 的合同及自动化的合同和定价。它能够很好地提取数字、电子邮件和其他重要信息。
提取重要信息
一旦我们有了文本,我们想要从文档中提取所有重要的信息。这里我们将使用 Open AI Chat GPT 模块。我们将以键值对的形式提取文本,键如发票号,值则每次都不同。
使用迭代器发布项目明细
我们使用称为迭代器的东西逐行发布每个项目明细并将其输入到 Google 表格中。我们从第一个项目明细开始,将其输入到 Google 表格中,然后移动到第二个项目明细,依此类推,直到我们完成了所有九个项目明细。
总结
总之,我们学习了如何使用 AI 将 PDF 文档转换为文本,然后从中提取重要信息。我们还学习了如何使用迭代器将项目明细发布到 Google 表格。这个过程可以使用 Make.com 自动化,蓝图可以在描述中免费获取。
感谢你的观看,希望你觉得有价值。如果你觉得有帮助,请务必订阅并在评论区留下你的想法。