7 Automatizaciones Empresariales Que No Querrás Perderte en 2025
Hoy, vamos a hablar de siete automatizaciones diferentes que todo propietario de negocios debería estar implementando en su negocio hoy, o vendiéndolas a los propietarios de negocios para que las implementen. Vamos a usar Make.com para esto, y si no estás familiarizado con Make.com, hay un curso intensivo disponible en el canal de YouTube donde puedes aprender todo lo que necesitas saber sobre Make.com de forma gratuita.
Introducción al Procesamiento Inteligente de Documentos
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El primer flujo de trabajo del que queremos hablar es el procesamiento inteligente de documentos. Esto cambia las reglas del juego para las empresas que manejan contratos y necesitan extraer información como las partidas individuales. Esencialmente, este flujo de trabajo automatiza todo el proceso de extracción de información de documentos y lo agrega a sistemas como QuickBooks o Google Sheets. Podemos iniciar este flujo de trabajo cuando alguien deja caer un archivo en Google Drive, y tomará ese documento, lo convertirá en texto y usará IA para extraer la información deseada.
Cómo Funciona el Procesamiento Inteligente de Documentos
Con el procesamiento inteligente de documentos, podemos automatizar el proceso de extracción de información de documentos y agregarla a nuestros sistemas. Por ejemplo, podemos tomar un contrato y extraer las partidas individuales, incluidos los precios, y agregarlas a una hoja de Google. Esto ahorra mucho tiempo y reduce la probabilidad de error humano. También podemos usar este flujo de trabajo para automatizar el proceso de creación de contratos y facturas, e incluso enviarlos a los clientes automáticamente.
Introducción a la Automatización del Ciclo de Vida
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Lo siguiente de lo que queremos hablar es la automatización del ciclo de vida. Esto implica automatizar todo el proceso de interacción con los clientes, desde el contacto inicial hasta la venta final. Podemos usar Make.com para automatizar este proceso, y ha sido un cambio de juego para nuestro negocio. Podemos automatizar cosas como enviar mensajes de texto y correos electrónicos, programar citas de seguimiento e incluso enviar contratos y propuestas.
Cómo Funciona la Automatización del Ciclo de Vida
Con la automatización del ciclo de vida, podemos automatizar todo el proceso de interacción con los clientes. Por ejemplo, cuando un cliente completa un formulario de cotización en nuestro sitio web, podemos enviarle automáticamente un mensaje de texto y un correo electrónico, e incluso programar una cita de seguimiento. También podemos automatizar el proceso de envío de contratos y propuestas, e incluso hacer un seguimiento con los clientes que no responden. Esto ahorra mucho tiempo y reduce la probabilidad de error humano.
Introducción a Contratos, Facturas y Propuestas
Lo siguiente de lo que queremos hablar es de los contratos, las facturas y las propuestas. Podemos automatizar el proceso de creación de estos documentos y enviarlos a los clientes. Esto ahorra mucho tiempo y reduce la probabilidad de error humano. Podemos usar Make.com para automatizar este proceso, y ha sido un cambio de juego para nuestro negocio.
Introducción a los Agentes de IA
Lo siguiente de lo que queremos hablar es de los agentes de IA. Podemos usar agentes de IA para automatizar tareas e interactuar con los clientes. Por ejemplo, podemos usar un agente de IA para responder a las consultas de los clientes y proporcionarles información sobre nuestros servicios. También podemos usar agentes de IA para automatizar tareas como la entrada de datos y la contabilidad.
Introducción al Chatbot RAG AI
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Lo siguiente de lo que queremos hablar es del chatbot RAG AI. Esta es una herramienta poderosa que nos permite automatizar el proceso de interacción con los clientes y proporcionarles información sobre nuestros servicios. Podemos usar el chatbot RAG AI para responder a las consultas de los clientes y proporcionarles respuestas personalizadas en función de sus necesidades y preferencias.
Introducción al Web Scraping
Lo último de lo que queremos hablar es del web scraping. Esto implica el uso de software para extraer datos de sitios web y utilizarlos para nuestro negocio. Podemos usar el web scraping para extraer datos como nombres, direcciones y números de teléfono, y usarlos para crear campañas de marketing dirigidas. También podemos usar el web scraping para extraer datos de plataformas de redes sociales y usarlos para crear mensajes de marketing personalizados.
Conclusión
En conclusión, estas siete automatizaciones empresariales cambian las reglas del juego para las empresas que desean ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Al automatizar tareas como el procesamiento de documentos, la interacción con el cliente y la entrada de datos, podemos liberar más tiempo para concentrarnos en tareas de alto nivel como la estrategia y el crecimiento. También podemos usar estas automatizaciones para brindar mejores servicios a nuestros clientes y aumentar la satisfacción del cliente. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o una gran corporación, estas automatizaciones pueden ayudarlo a lograr sus objetivos y tener éxito en el entorno empresarial de ritmo rápido actual.
🌍 COMUNIDAD https://www.skool.com/automatable/about
📝 PLANES • Procesamiento inteligente de documentos → https://youtu.be/hXcWNIgSgsc • Automatización del ciclo de vida → https://youtu.be/HZwZ340yWeo • Contratos, facturas & propuestas → https://youtu.be/hle_HtchLz8 • Agentes de IA → https://youtu.be/m6picGEsot0 • Chatbot RAG AI → https://youtu.be/DfmmyMzXPhc • Webscraping → https://youtu.be/LLKI_cV7XI4
📚 RESUMEN En este video hablamos de 7 automatizaciones de negocios que no querrá perderse en 2025.
📺 VIDEOS RELACIONADOS • Curso intensivo completo sobre Make.com → https://youtu.be/hinLebdX8aM • Curso intensivo completo sobre Apify & web scraping →https://youtu.be/pKgup8tsPv8 • Cómo gané 507K el año pasado con Bark.com → https://youtu.be/oCaGVACutdE • Cómo genero más de 1,000 publicaciones de blog al instante → https://youtu.be/FmXt26JY24I • Cómo extraje más de 10,000 clientes potenciales y envié imanes de clientes potenciales → https://youtu.be/qwsB72PhM3E
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👋 ACERCA DE MÍ Hola a todos, mi nombre es Jono. Dirijo un negocio de servicios de 7 cifras que ofrece servicios de DJ, fotografía y video (el #1 más grande de Canadá), y pasé años averiguando cómo automatizar cada parte del mismo (y contraté los roles que no pude). Conservadoramente, solía trabajar más de 80 horas a la semana, antes del amanecer hasta mucho después del atardecer; perdiéndome reuniones, eventos familiares y todo lo demás. Sin embargo, a través de la automatización, pude reemplazar mi trabajo. Mi objetivo es ayudar a compartir lo que funcionó para mí, en un sueño de ayudar a otros a encontrar el verdadero éxito con su pasión.
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⌛ MARCAS DE TIEMPO 0:00 Introducción 0:23 Procesamiento inteligente de documentos 2:47 Automatización del ciclo de vida 5:13 Contratos, facturas & propuestas 6:14 Agentes de IA 8:05 Chatbot RAG AI 10:21 Webscraping
Automatización Inteligente de Negocios
Introducción (0:00 - 3:24) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=0s El orador presenta el tema de la automatización y su importancia para los dueños de negocios.
Procesamiento Inteligente de Documentos (3:24 - 97:20) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=204s El orador explica el concepto de procesamiento inteligente de documentos, que involucra automatizar el proceso de extraer información de documentos, como contratos, y agregarla a otros sistemas como QuickBooks o Google Sheets.
Automatización del Ciclo de Vida (97:20 - 320:76) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=582s El orador discute la automatización del ciclo de vida, que involucra automatizar el proceso de gestionar clientes potenciales, programar citas y enviar contratos.
Web Scraping (320:76 - 1150:20) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1204s El orador explica el concepto de web scraping, que involucra automatizar el proceso de extraer datos de sitios web, como Google Maps, y usarlo para encontrar nuevos clientes potenciales o enriquecer datos existentes.
Enriquecimiento de Datos (1150:20 - 1257:12) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1732s El orador discute el enriquecimiento de datos, que involucra usar web scraping y otras herramientas para recopilar más información sobre clientes potenciales y clientes.
Conclusión (1257:12 - 1354:32) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1884s El orador resume las siete diferentes automatizaciones que los dueños de negocios pueden implementar para mejorar sus operaciones y aumentar la eficiencia.
Conclusión Rápida El video discute siete diferentes automatizaciones que los dueños de negocios pueden implementar para mejorar sus operaciones y aumentar la eficiencia, incluyendo procesamiento inteligente de documentos, automatización del ciclo de vida, web scraping y enriquecimiento de datos.