Convirtiendo Documentos PDF a Texto usando AI

En el video de hoy, vamos a hablar sobre cómo convertir documentos PDF en texto y luego usar ese texto para varios propósitos. Por ejemplo, digamos que tienes un contrato y quieres extraer las líneas de detalle. Tradicionalmente, tendrías que hacer esto manualmente, lo cual puede consumir mucho tiempo, especialmente si tienes múltiples contratos para revisar.

Introducción al Problema

Probablemente odias hacer entrada de datos manual, pero ahora puedes hacer esto 100% automáticamente. En este video, vamos a hablar exactamente sobre cómo puedes hacer esto usando una plataforma llamada Make.com. Si eres nuevo en Make.com, hay un curso intensivo disponible que te llevará a través de todo lo que necesitas aprender.

Configurando el Flujo de Trabajo

El flujo de trabajo comienza con un disparador. En este ejemplo, tenemos un disparador de Google Drive configurado para que, cada vez que una carpeta o un archivo entre en esta carpeta, se inicie el flujo de trabajo. El primer paso es usar OCR (Optical Character Recognition), que es el proceso de convertir un documento PDF en texto plano. Esta es la leyenda de la imagen en el segundo 4, convirtiendo PDF a texto

Extrayendo Datos del Documento

Una vez que tenemos el texto, queremos extraer toda la información importante de ese documento. Estamos usando un módulo de Open AI Chat GPT para hacer esto. El módulo toma el texto del PDF y extrae información clave como líneas de detalle, nombres, descripciones, cantidades, precios y subtotales. Esta es la leyenda de la imagen en el segundo 138, extrayendo datos del documento

Usando el Iterador

Estamos usando algo llamado un iterador, que es solo una forma elegante de decir que queremos revisar las líneas de detalle una por una. Comenzamos con la primera línea de detalle, la publicamos en la hoja de Google, y luego pasamos a la segunda línea de detalle, y así sucesivamente. Esta es la leyenda de la imagen en el segundo 249, usando el iterador

Conclusión

Así es como puedes tomar automáticamente documentos de lugares como Google Drive o Gmail o tu CRM y hacer un millón de cosas diferentes con ellos. Puedes agregarlos a Google Sheets, QuickBooks, o una de las otras 10,000 aplicaciones en Make.com. Esta es la leyenda de la imagen en el segundo 315, conclusión

Los planos para este flujo de trabajo están disponibles de forma gratuita en la descripción. Todo lo que tienes que hacer es descargar el archivo JSON, hacer clic en los tres puntos e importarlo a tu cuenta de Make.com. Entonces tendrás este escenario exacto listo para usar en los próximos 30 segundos. ¡Gracias por ver y nos vemos en el próximo!