EXCEL + AI Tutorial Completo para Principiantes: Uso Real de ChatGPT AI en Excel

La integración de Inteligencia Artificial (AI) en Excel ha revolucionado la forma en que trabajamos e interactuamos con las hojas de cálculo. La herramienta ChatGPT AI ha hecho posible que los usuarios realicen tareas complejas con facilidad, incluso si tienen cero conocimiento de fórmulas de Excel, VBA o desarrollo web. En este artículo, profundizaremos en el mundo de EXCEL + AI y exploraremos cómo usar ChatGPT AI en Excel para simplificar su trabajo y aumentar la productividad.

Introducción a EXCEL + AI

Después de ver este video, sabrá cómo hacer el trabajo de un día entero en un instante, en segundos, usando AI. Solo necesita saber cómo usar AI, y con cero conocimiento de Excel, fórmulas o desarrollo web, aún puede hacer mucho trabajo usando AI. Si quieres un trabajo en Excel, definitivamente aprende a usar AI.

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Ejemplo 1: Encontrar el Total de las Calificaciones

El primer ejemplo es muy simple. Aquí tenemos que encontrar el total de las calificaciones. Ahora todos ustedes conocen la fórmula de la suma aquí. Estoy comenzando con los ejemplos muy básicos. Mire estos 10 ejemplos uno por uno y se convertirá en un experto en Excel AI. Cada vez que se atasque en algún problema de Excel o su jefe le dé una tarea o le pida que aplique una fórmula que no conoce, si supiera cómo usar AI, no tendría que llamar y preguntar a sus amigos aquí y allá.

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Ejemplo 2: Aplicar la Fórmula para Verificar Aprobado/Reprobado

Tenemos que aplicar la fórmula para esto. Vea si las calificaciones en todas las celdas de b3 a f3 son 40 o más de 40, entonces debería aprobar aquí, si las calificaciones en alguna celda son menores de 40, entonces debería reprobar aquí. Ahora, ¿cómo haremos este trabajo a través de Chat GPT? Vea, escribí el mensaje aquí en inglés, esta vez cree una fórmula para mostrar aprobar si todas las celdas de b3 a f3 tienen valores mayores o iguales a 40, de lo contrario, reprobar.

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Ejemplo 3: Limpieza de Datos

Tenemos que limpiar estos datos. ¿Qué tenemos que hacer con estos datos? En primer lugar, tenemos que eliminar los espacios y también convertir estos datos en mayúsculas. Entonces, ¿qué tenemos que hacer? Iremos a Chat GPT y escribiremos promover aquí. He escrito aquí, cree una fórmula para eliminar los espacios adicionales de la celda b3 y convertirla en mayúsculas.

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Ejemplo 4: Encontrar la Calificación

Si las calificaciones son menores de 40 en alguna celda de b3 a f3, entonces muestre reprobar directamente. No calcule la calificación, muestre reprobar directamente. Si no es reprobar, eso significa que si las calificaciones en todas las celdas son 40 o más de 40, entonces es aprobar. Entonces tenemos que calcular la calificación. Ahora las reglas para ello, las escribiremos en promover.

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Ejemplo 5: Convertir Automáticamente las Entradas de Texto a Mayúsculas

Si queremos que cualquier entrada de texto que hagamos en cualquier hoja, se convierta automáticamente a mayúsculas. Ahora mismo, no está sucediendo nada como esto aquí. Entonces, ¿hay alguna fórmula para esto que convierta automáticamente cualquier entrada que hagamos en cualquier lugar de toda la hoja a mayúsculas o obtendrá alguna opción aquí, por lo que tendremos que usar la codificación.

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Ejemplo 6: Crear Datos para la Práctica

Si necesita algún tipo de datos para practicar AI, entonces no pierda tiempo creándolos manualmente, dígale a Chat GPT, creará los datos y se los dará. Vea aquí he escrito un prom en formato de tabla de Excel. Cree datos de 20 registros que deben tener ID de empleado, nombre del empleado, género, departamento y columnas de salario.

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Ejemplo 7: Modificar los Datos Creados

Si es hombre, entonces Sr. debería venir antes del nombre. Si es mujer, entonces Srta. viene antes del nombre, entonces para esto, si el género prompt es masculino, entonces agregue Sr. en el nombre del empleado, si es femenino, entonces agregue Sra.

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Conclusión

En conclusión, la integración de AI en Excel ha abierto nuevas posibilidades para que los usuarios simplifiquen su trabajo y aumenten la productividad. La herramienta ChatGPT AI ha hecho posible que los usuarios realicen tareas complejas con facilidad, incluso si tienen cero conocimiento de fórmulas de Excel, VBA o desarrollo web. Siguiendo los ejemplos descritos en este artículo, los usuarios pueden aprender a usar ChatGPT AI en Excel para automatizar tareas, limpiar datos y crear fórmulas personalizadas. Con el poder de AI, el futuro de Excel se ve más brillante que nunca.