GoonCómo Extraer Automáticamente Gastos de Correos Electrónicos y Actualizar una Base de Datos
Introducción
En este artículo, discutiremos cómo crear una automatización que extrae gastos de correos electrónicos y actualiza una base de datos. Este proceso implica configurar un flujo de trabajo que utiliza Gmail, Google Sheets y Make (anteriormente Integromat) para automatizar el proceso de extracción y actualización.
Configuración del Flujo de Trabajo
Para empezar, debemos configurar un flujo de trabajo en Make que conecte nuestra cuenta de Gmail con nuestra base de datos de Google Sheets. El primer paso es crear un disparador que vigile los nuevos correos electrónicos en nuestra cuenta de Gmail. Podemos utilizar el módulo "Vigilar correos electrónicos" en Make para lograr esto.
Módulo Vigilar Correos Electrónicos
Configuración del Disparador
En el módulo "Vigilar correos electrónicos", debemos configurar un disparador que vigile los nuevos correos electrónicos en nuestra cuenta de Gmail. Podemos especificar la etiqueta que deseamos vigilar, y en este caso, estamos vigilando correos electrónicos etiquetados como "Operaciones - Gastos de Software".
Configuración de Vigilar Correos Electrónicos
Conexión a Google Sheets
A continuación, debemos conectar nuestra base de datos de Google Sheets al flujo de trabajo. Podemos utilizar el módulo "Actualizar una fila de hoja de cálculo" en Make para lograr esto.
Actualizar Fila de Hoja de Cálculo
Extracción de Gastos de Correos Electrónicos
Para extraer gastos de correos electrónicos, podemos utilizar el módulo "Open AI" en Make. Este módulo utiliza inteligencia artificial para extraer datos de texto.
Actualización de la Base de Datos
Una vez que hemos extraído los gastos del correo electrónico, podemos actualizar nuestra base de datos de Google Sheets utilizando el módulo "Actualizar una fila de hoja de cálculo".
Actualizar Fila de Hoja de Cálculo
Conclusión
En conclusión, crear una automatización que extrae gastos de correos electrónicos y actualiza una base de datos es una forma poderosa de optimizar su proceso de gestión financiera. Al utilizar Make, Gmail y Google Sheets, podemos crear un flujo de trabajo que automatice el proceso de extracción y actualización, ahorrándonos tiempo y reduciendo errores.
