7 Business Automations जो आप 2025 में मिस नहीं करना चाहेंगे

आज, हम सात अलग-अलग automations के बारे में बात कर रहे हैं जिसे हर business owner को आज ही अपने बिज़नेस में implement करना चाहिए, या बिज़नेस ओनर्स को उन्हें implement करने के लिए बेचना चाहिए। हम इसके लिए Make.com का उपयोग करने जा रहे हैं, और यदि आप Make.com से परिचित नहीं हैं, तो YouTube चैनल पर एक क्रैश कोर्स उपलब्ध है जहाँ आप Make.com के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ मुफ्त में सीख सकते हैं।

Intelligent Document Processing का परिचय

यह इमेज का कैप्शन है, 0 सेकंड से वीडियो देखने के लिए क्लिक करें सबसे पहला workflow जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है intelligent document processing। यह उन व्यवसायों के लिए गेम-चेंजर है जो कांट्रैक्टस से निपटते हैं और उन्हें लाइन आइटम्स जैसी जानकारी निकालने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से, यह workflow दस्तावेजों से जानकारी निकालने और इसे QuickBooks या Google Sheets जैसे सिस्टम में जोड़ने की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है। हम इस workflow को तब शुरू कर सकते हैं जब कोई व्यक्ति Google Drive में एक फ़ाइल छोड़ता है, और यह उस दस्तावेज़ को लेगा, उसे टेक्स्ट में बदल देगा, और वांछित जानकारी निकालने के लिए AI का उपयोग करेगा।

Intelligent Document Processing कैसे काम करता है

Intelligent document processing के साथ, हम दस्तावेजों से जानकारी निकालने और इसे अपने सिस्टम में जोड़ने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम एक अनुबंध ले सकते हैं और कीमतों सहित लाइन आइटम्स निकाल सकते हैं, और उन्हें Google sheet में जोड़ सकते हैं। इससे बहुत समय बचता है और मानवीय त्रुटि की संभावना कम हो जाती है। हम इस workflow का उपयोग अनुबंध और चालान बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करने और यहां तक कि उन्हें स्वचालित रूप से ग्राहकों को भेजने के लिए भी कर सकते हैं।

Lifecycle Automation का परिचय

यह इमेज का कैप्शन है, 38 सेकंड से वीडियो देखने के लिए क्लिक करें अगली बात जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है lifecycle automation। इसमें ग्राहकों के साथ बातचीत करने की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करना शामिल है, प्रारंभिक संपर्क से लेकर अंतिम बिक्री तक। हम इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए Make.com का उपयोग कर सकते हैं, और यह हमारे व्यवसाय के लिए एक गेम-चेंजर रहा है। हम टेक्स्ट मैसेज और ईमेल भेजने, फॉलो-अप अपॉइंटमेंट्स शेड्यूल करने और यहां तक कि अनुबंध और प्रस्ताव भेजने जैसी चीजों को स्वचालित कर सकते हैं।

Lifecycle Automation कैसे काम करता है

Lifecycle automation के साथ, हम ग्राहकों के साथ बातचीत करने की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई ग्राहक हमारी वेबसाइट पर एक कोट फ़ॉर्म भरता है, तो हम स्वचालित रूप से उन्हें एक टेक्स्ट मैसेज और एक ईमेल भेज सकते हैं, और यहां तक कि एक फॉलो-अप अपॉइंटमेंट भी शेड्यूल कर सकते हैं। हम अनुबंधों और प्रस्तावों को भेजने की प्रक्रिया को भी स्वचालित कर सकते हैं, और यहां तक कि उन ग्राहकों के साथ भी फॉलो अप कर सकते हैं जो जवाब नहीं देते हैं। इससे बहुत समय बचता है और मानवीय त्रुटि की संभावना कम हो जाती है।

Contracts, Invoices, and Proposals का परिचय

अगली बात जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है contracts, invoices, and proposals। हम इन दस्तावेजों को बनाने और उन्हें ग्राहकों को भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। इससे बहुत समय बचता है और मानवीय त्रुटि की संभावना कम हो जाती है। हम इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए Make.com का उपयोग कर सकते हैं, और यह हमारे व्यवसाय के लिए एक गेम-चेंजर रहा है।

AI Agents का परिचय

अगली बात जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है AI agents। हम कार्यों को स्वचालित करने और ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए AI agents का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम ग्राहक पूछताछ का जवाब देने और उन्हें हमारी सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए एक AI agent का उपयोग कर सकते हैं। हम डेटा एंट्री और बुककीपिंग जैसे कार्यों को स्वचालित करने के लिए AI agents का भी उपयोग कर सकते हैं।

RAG AI Chatbot का परिचय

यह इमेज का कैप्शन है, 272 सेकंड से वीडियो देखने के लिए क्लिक करें अगली बात जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है RAG AI chatbot। यह एक शक्तिशाली टूल है जो हमें ग्राहकों के साथ बातचीत करने और उन्हें हमारी सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। हम ग्राहक पूछताछ का जवाब देने और उन्हें उनकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं प्रदान करने के लिए RAG AI chatbot का उपयोग कर सकते हैं।

Web Scraping का परिचय

अंतिम बात जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं वह है web scraping। इसमें वेबसाइटों से डेटा निकालने और इसे अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शामिल है। हम नाम, पते और फोन नंबर जैसे डेटा निकालने के लिए web scraping का उपयोग कर सकते हैं, और इसका उपयोग लक्षित मार्केटिंग अभियान बनाने के लिए कर सकते हैं। हम सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म से डेटा निकालने और व्यक्तिगत मार्केटिंग संदेश बनाने के लिए इसका उपयोग करने के लिए web scraping का भी उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

निष्कर्ष रूप में, ये सात business automations उन व्यवसायों के लिए गेम-चेंजर हैं जो समय बचाना और दक्षता बढ़ाना चाहते हैं। दस्तावेज़ प्रसंस्करण, ग्राहक संपर्क और डेटा एंट्री जैसे कार्यों को स्वचालित करके, हम रणनीति और विकास जैसे उच्च-स्तरीय कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय निकाल सकते हैं। हम इन automations का उपयोग अपने ग्राहकों को बेहतर सेवाएं प्रदान करने और ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने के लिए भी कर सकते हैं। चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों या एक बड़े निगम, ये automations आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और आज के तेज-तर्रार व्यावसायिक माहौल में सफल होने में मदद कर सकते हैं।