AI का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ों को टेक्स्ट में बदलना

आज के वीडियो में, हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि PDF दस्तावेज़ों को टेक्स्ट में कैसे बदला जाए और फिर उस टेक्स्ट का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए कैसे किया जाए। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास एक अनुबंध है और आप लाइन आइटम निकालना चाहते हैं। परंपरागत रूप से, आपको यह मैन्युअल रूप से करना होगा, जिसमें समय लग सकता है, खासकर यदि आपके पास कई अनुबंध हैं जिनसे गुजरना है।

समस्या का परिचय

शायद आप मैन्युअल डेटा एंट्री करने से नफरत करते हैं, लेकिन अब आप इसे 100% स्वचालित रूप से कर सकते हैं। इस वीडियो में, हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि आप इसे Make.com नामक प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके वास्तव में कैसे कर सकते हैं। यदि आप Make.com के लिए नए हैं, तो एक क्रैश कोर्स उपलब्ध है जो आपको वह सब कुछ बताएगा जो आपको सीखने की आवश्यकता है।

वर्कफ़्लो सेट करना

वर्कफ़्लो एक ट्रिगर से शुरू होता है। इस उदाहरण में, हमारे पास एक Google Drive ट्रिगर सेट है ताकि जब भी कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल इस फ़ोल्डर में प्रवेश करती है, तो वर्कफ़्लो शुरू हो जाता है। पहला चरण OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) का उपयोग करना है, जो एक PDF दस्तावेज़ को सादे टेक्स्ट में बदलने की प्रक्रिया है। यह 4 सेकंड पर छवि के लिए कैप्शन है, PDF को टेक्स्ट में बदलना

दस्तावेज़ से डेटा निकालना

एक बार जब हमारे पास टेक्स्ट हो जाता है, तो हम उस दस्तावेज़ से सभी महत्वपूर्ण जानकारी निकालना चाहते हैं। हम ऐसा करने के लिए एक Open AI Chat GPT मॉड्यूल का उपयोग कर रहे हैं। मॉड्यूल PDF से टेक्स्ट लेता है और लाइन आइटम, नाम, विवरण, मात्रा, कीमतें और सबटोटल जैसी मुख्य जानकारी निकालता है। यह 138 सेकंड पर छवि के लिए कैप्शन है, दस्तावेज़ से डेटा निकालना

इटरेटर का उपयोग करना

हम एक इटरेटर नामक चीज़ का उपयोग कर रहे हैं, जो कहने का एक शानदार तरीका है कि हम लाइन आइटम को एक-एक करके देखना चाहते हैं। हम पहले लाइन आइटम से शुरू करते हैं, इसे Google शीट में पोस्ट करते हैं, और फिर दूसरे लाइन आइटम पर जाते हैं, और इसी तरह। यह 249 सेकंड पर छवि के लिए कैप्शन है, इटरेटर का उपयोग करना

निष्कर्ष

इस तरह आप स्वचालित रूप से Google Drive या Gmail या अपने CRM जैसे स्थानों से दस्तावेज़ ले सकते हैं और उनके साथ दस लाख अलग-अलग काम कर सकते हैं। आप उन्हें Google Sheets, QuickBooks, या Make.com में अन्य 10,000 अनुप्रयोगों में से एक में जोड़ सकते हैं। यह 315 सेकंड पर छवि के लिए कैप्शन है, निष्कर्ष

इस वर्कफ़्लो के लिए ब्लूप्रिंट विवरण में निःशुल्क उपलब्ध हैं। आपको बस JSON फ़ाइल डाउनलोड करनी है, तीन बिंदुओं पर क्लिक करना है, और इसे अपने Make.com खाते में आयात करना है। फिर आपके पास अगले 30 सेकंड के भीतर यह सटीक परिदृश्य जाने के लिए तैयार हो जाएगा। देखने के लिए धन्यवाद, और मैं आपको अगले एक में देखूंगा!