EXCEL + AI शुरुआती लोगों के लिए पूरा ट्यूटोरियल: एक्सल में ChatGPT AI का वास्तविक उपयोग

एक्सेल में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) के एकीकरण ने हमारे काम करने और स्प्रैडशीट्स के साथ बातचीत करने के तरीके में क्रांति ला दी है। ChatGPT AI उपकरण ने उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल कार्यों को आसानी से करना संभव बना दिया है, भले ही उनके पास एक्सल फॉर्मूले, VBA या वेब डेवलपमेंट का कोई ज्ञान न हो। इस लेख में, हम EXCEL + AI की दुनिया में गहराई से उतरेंगे और आपकी कार्य को सरल बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक्सल में ChatGPT AI का उपयोग करने का तरीका जानेंगे।

EXCEL + AI का परिचय

इस वीडियो को देखने के बाद, आप जानेंगे कि AI का उपयोग करके कुछ ही सेकंड में पूरे दिन का काम कैसे किया जाता है। आपको बस AI का उपयोग करना जानना होगा, और एक्सल, फॉर्मूले या वेब डेवलपमेंट के शून्य ज्ञान के साथ, आप अभी भी AI का उपयोग करके बहुत सारा काम कर सकते हैं। अगर आप एक्सल में नौकरी चाहते हैं, तो AI का उपयोग करना जरूर सीखें।

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उदाहरण 1: कुल अंक ज्ञात करना

पहला उदाहरण बहुत सरल है। यहां हमें कुल अंक ज्ञात करने हैं। अब आप सभी को यहां योग का सूत्र पता है। मैं बहुत ही बुनियादी उदाहरणों से शुरुआत कर रहा हूं। इन सभी 10 उदाहरणों को एक-एक करके देखें, और आप एक एक्सल AI विशेषज्ञ बन जाएंगे। जब भी आप किसी एक्सल समस्या में फंस जाते हैं या आपका बॉस आपको ऐसा कोई कार्य देता है या आपको ऐसा सूत्र लागू करने के लिए कहता है जिसे आप नहीं जानते हैं, यदि आप AI का उपयोग करना जानते हैं, तो आपको अपने दोस्तों को इधर-उधर फोन करके पूछना नहीं पड़ेगा।

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उदाहरण 2: फ़ेल/पास की जाँच के लिए सूत्र लागू करना

हमें इसके लिए सूत्र लागू करना होगा। देखें कि यदि b3 से f3 तक के सभी सेलों में अंक 40 या 40 से अधिक हैं तो यहाँ पास होना चाहिए, यदि किसी एक सेल में अंक 40 से कम हैं तो यहाँ फ़ेल होना चाहिए। अब हम Chat GPT के माध्यम से यह काम कैसे करवाएंगे? देखिए मैंने यहां अंग्रेजी में संदेश टाइप किया है, इस बार यह दिखाने के लिए एक सूत्र बनाएं कि यदि b3 से f3 तक के सभी सेलों में 40 से अधिक और 40 के बराबर मान हैं तो पास दिखाएं अन्यथा फ़ेल दिखाएं।

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उदाहरण 3: डेटा साफ़ करना

हमें इस डेटा को साफ़ करना होगा। हमें इस डेटा के साथ क्या करना है? सबसे पहले, हमें रिक्त स्थान को हटाना होगा और इस डेटा को अपर केस में भी बदलना होगा। तो हमें क्या करना है? हम Chat GPT पर जाएंगे और यहां प्रमोट टाइप करेंगे। मैंने यहां टाइप किया है, सेल b3 से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने और ऊपरी मामले में बदलने के लिए एक सूत्र बनाएं।

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उदाहरण 4: ग्रेड ज्ञात करना

यदि b3 से f3 तक के किसी भी एक सेल में अंक 40 से कम हैं, तो सीधे फ़ेल दिखाएं। ग्रेड ज्ञात न करें, सीधे फ़ेल दिखाएं। यदि यह फ़ेल नहीं है, जिसका अर्थ है कि यदि सभी सेलों में अंक 40 या 40 से अधिक हैं, तो यह पास है। फिर हमें ग्रेड की गणना करनी होगी। अब इसके नियम, हम उन्हें प्रमोट में टाइप करेंगे।

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उदाहरण 5: टेक्स्ट एंट्री को स्वचालित रूप से अपर केस में बदलना

अगर हम चाहते हैं कि हम किसी भी शीट में जो भी टेक्स्ट एंट्री करें, वह स्वचालित रूप से अपर केस में बदल जाए। अभी, यहां ऐसा कुछ नहीं हो रहा है। तो क्या इस चीज़ के लिए कोई सूत्र है जो स्वचालित रूप से पूरी शीट में कहीं भी हमारे द्वारा की गई किसी भी एंट्री को अपर केस में बदल देता है या आपको यहां कोई विकल्प मिलेगा, इसलिए हमें कोडिंग का उपयोग करना होगा।

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उदाहरण 6: अभ्यास के लिए डेटा बनाना

यदि आपको AI का अभ्यास करने के लिए किसी भी प्रकार के डेटा की आवश्यकता है, तो इसे मैन्युअल रूप से बनाने में समय बर्बाद न करें, Chat GPT को बताएं, यह डेटा बनाएगा और आपको देगा। देखिए यहां मैंने एक्सल टेबल फॉर्मेट में एक प्रोम टाइप किया है 20 रिकॉडर्स का डेटा बनाएं जिसमें कर्मचारी आईडी, कर्मचारी का नाम, लिंग, विभाग और वेतन कॉलम होने चाहिए।

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उदाहरण 7: बनाए गए डेटा को संशोधित करना

अगर यह पुरुष है तो नाम के पहले Mr. आना चाहिए। अगर यह महिला है, तो नाम के पहले Miss आता है, तो इसके लिए, यदि जेंडर प्रॉम्प्ट पुरुष है, तो कर्मचारी के नाम में Mr. जोड़ें, यदि यह महिला है तो Mrs. जोड़ें।

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निष्कर्ष

निष्कर्ष में, एक्सल में AI के एकीकरण ने उपयोगकर्ताओं के लिए अपने काम को सरल बनाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए नई संभावनाएं खोली हैं। ChatGPT AI उपकरण ने उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल कार्यों को आसानी से करना संभव बना दिया है, भले ही उनके पास एक्सल फ़ार्मुलों, VBA या वेब डेवलपमेंट का कोई ज्ञान न हो। इस लेख में उल्लिखित उदाहरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता कार्यों को स्वचालित करने, डेटा को साफ़ करने और कस्टम सूत्र बनाने के लिए एक्सल में ChatGPT AI का उपयोग करना सीख सकते हैं। AI की शक्ति के साथ, एक्सल का भविष्य पहले से कहीं अधिक उज्ज्वल दिख रहा है।