ईमेल से स्वतः खर्च निकालने और डेटाबेस अपडेट करने का तरीका

परिचय

इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि ईमेल से खर्च निकालने और डेटाबेस अपडेट करने के लिए एक स्वचालन कैसे आप बना सकते हैं। यह प्रक्रिया में एक कार्य प्रवाह की स्थापना करना शामिल है जो जीमेल, गूगल शीट्स, और मेक (पूर्व में इंटीग्रोमैट) का उपयोग करके निष्कर्षण और अपडेट प्रक्रिया को स्वचालित करता है।

कार्य प्रवाह की स्थापना

शुरू करने के लिए, हमें मेक में एक कार्य प्रवाह स्थापित करने की आवश्यकता है जो हमारे जीमेल अकाउंट को हमारे गूगल शीट्स डेटाबेस से जोड़ता है। पहला चरण "वॉच ईमेल्स" मॉड्यूल का उपयोग करके एक ट्रिगर बनाना है जो हमारे जीमेल अकाउंट में नए ईमेल की ओर धटता है।

वॉच ईमेल्स मॉड्यूल

ट्रिगर की स्थापना

"वॉच ईमेल्स" मॉड्यूल में, हमें एक ट्रिगर स्थापित करने की आवश्यकता है जो हमारे जीमेल अकाउंट में नए ईमेल की ओर धटता है। हम वह लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे हम देखना चाहते हैं, और इस मामले में हम "ऑपरेशंस - सॉफ्टवेयर खर्च" के रूप में लेबल किए गए ईमेल के लिए देख रहे हैं।

वॉच ईमेल्स सेटिंग्स

गूगल शीट्स से जुड़ी

इसके बाद, हमें अपने गूगल शीट्स डेटाबेस को कार्य प्रवाह से जोड़ने की आवश्यकता है। हम अपडेट स्प्रेडशीट रो मॉड्यूल का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

अपडेट स्प्रेडशीट रो

ईमेल से खर्च निकालना

ईमेल से खर्च निकालने के लिए, हम मेक में ओपन एआई मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं। यह मॉड्यूल पाठ से डेटा निकालने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है।

ओपन एआई

डेटाबेस अपडेट करना

एक बार जब हम ईमेल से खर्च निकाल लेते हैं, तो हम अपडेट स्प्रेडशीट रो मॉड्यूल का उपयोग करके अपने गूगल शीट्स डेटाबेस को अपडेट कर सकते हैं।

अपडेट स्प्रेडशीट रो

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, ईमेल से स्वतः खर्च निकालने और डेटाबेस अपडेट करने के लिए एक स्वचालन बनाना अपने वित्तीय प्रबंधन प्रक्रिया को सुधारने का एक शक्तिशाली तरीका है। मेक, जीमेल, और गूगल शीट्स का उपयोग करके, हम एक कार्य प्रवाह बना सकते हैं जो निष्कर्षण और अपडेट प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिससे हमें समय और त्रुटियों को कम करने में मदद मिलती है।

स्वचालन कार्य प्रवाह