एक्सल में AI का उपयोग करने का परिचय

Excel एक शक्तिशाली टूल है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए करते हैं, जिसमें डेटा विश्लेषण, बजट बनाना और बहुत कुछ शामिल है। Excel में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) के एकीकरण के साथ, उपयोगकर्ता अब कार्यों को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से कर सकते हैं। इस लेख में, हम यह पता लगाएंगे कि Excel में AI का उपयोग कैसे करें, विशेष रूप से ChatGPT के साथ, कार्यों को सरल बनाने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए।

ChatGPT क्या है?

ChatGPT एक चैटबॉट है जिसे OpenAI द्वारा विकसित किया गया है जो उपयोगकर्ता के प्रश्नों को समझने और उनका जवाब देने के लिए प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण का उपयोग करता है। इसका उपयोग विभिन्न अनुप्रयोगों में किया जा सकता है, जिसमें Excel भी शामिल है, ताकि कार्यों को स्वचालित किया जा सके और जटिल समस्याओं का समाधान प्रदान किया जा सके।

Excel में ChatGPT का उपयोग करना

Excel में ChatGPT का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को चैटबॉट का उपयोग करने और इसे Excel के साथ एकीकृत करने के तरीके की बुनियादी समझ होनी चाहिए। यहां, हम विभिन्न कार्यों को करने के लिए Excel में ChatGPT का उपयोग करने के कई उदाहरणों पर गौर करेंगे।

उदाहरण 1: कुल अंक ज्ञात करना

यह इमेज 1 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें एक छात्र के कुल अंक ज्ञात करने हैं। ऐसा करने के लिए, हम कुल अंकों की गणना के लिए सूत्र प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम बस यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "b3 से f3 तक के सेल को जोड़ने के लिए एक सूत्र बनाएं" और ChatGPT हमें सूत्र प्रदान करता है।

उदाहरण 2: फेल/पास की जाँच करना

यह इमेज 2 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें यह जांचना होगा कि कोई छात्र अपने अंकों के आधार पर पास हुआ है या फेल। हम फेल/पास की जाँच के लिए सूत्र प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "एक सूत्र बनाएं जो यह दिखाने के लिए कि यदि b3 से f3 तक के सभी सेल में 40 से अधिक या उसके बराबर मान हैं, तो पास दिखाएं अन्यथा फेल" और ChatGPT हमें सूत्र प्रदान करता है।

उदाहरण 3: डेटा साफ़ करना

यह इमेज 3 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें अतिरिक्त स्थानों को हटाकर और डेटा को अपर केस में बदलकर डेटासेट को साफ़ करने की आवश्यकता है। हम डेटा को साफ़ करने के लिए सूत्र प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "सेल b3 से अतिरिक्त स्पेस को हटाने और अपर केस में बदलने के लिए एक सूत्र बनाएं" और ChatGPT हमें सूत्र प्रदान करता है।

उदाहरण 4: ग्रेड ज्ञात करना

इस उदाहरण में, हमें कुल अंकों के आधार पर एक छात्र का ग्रेड ज्ञात करने की आवश्यकता है। हम ग्रेड की गणना के लिए सूत्र प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "कुल अंकों के आधार पर ग्रेड की गणना के लिए एक सूत्र बनाएं" और ChatGPT हमें सूत्र प्रदान करता है।

उदाहरण 5: मैक्रो बनाना

यह इमेज 5 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें सक्रिय सेल को पीले रंग में हाइलाइट करने के लिए एक मैक्रो बनाने की आवश्यकता है। हम मैक्रो बनाने के लिए कोड प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "सक्रिय सेल को पीले रंग में हाइलाइट करने के लिए एक मैक्रो बनाएं" और ChatGPT हमें कोड प्रदान करता है।

उदाहरण 6: टेक्स्ट को अपर केस में बदलना

यह इमेज 6 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें एक शीट में सभी टेक्स्ट प्रविष्टियों को अपर केस में बदलने की आवश्यकता है। हम टेक्स्ट को अपर केस में बदलने के लिए मैक्रो बनाने के लिए कोड प्राप्त करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "एक शीट में सभी टेक्स्ट प्रविष्टियों को अपर केस में बदलने के लिए एक मैक्रो बनाएं" और ChatGPT हमें कोड प्रदान करता है।

उदाहरण 7: डेटा बनाना

यह इमेज 7 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें विशिष्ट कॉलम और डेटा के साथ एक डेटासेट बनाने की आवश्यकता है। हम डेटा बनाने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "कर्मचारी आईडी, कर्मचारी का नाम, लिंग, विभाग और वेतन कॉलम के साथ एक डेटासेट बनाएं" और ChatGPT हमें डेटा प्रदान करता है।

उदाहरण 8: डेटा संशोधित करना

यह इमेज 8 के लिए कैप्शन है इस उदाहरण में, हमें पिछले उदाहरण में बनाए गए डेटासेट को संशोधित करने की आवश्यकता है। हम डेटा को संशोधित करने के लिए ChatGPT का उपयोग कर सकते हैं। हम यह प्रॉम्प्ट टाइप करते हैं "लिंग के आधार पर कर्मचारी के नाम में Mr. या Miss. जोड़ने के लिए डेटासेट को संशोधित करें" और ChatGPT हमें संशोधित डेटा प्रदान करता है।

निष्कर्ष

Excel में AI का उपयोग करने से कार्यों को सरल बनाया जा सकता है और उत्पादकता में सुधार किया जा सकता है। ChatGPT के साथ, उपयोगकर्ता कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, विभिन्न कार्यों के लिए सूत्र और कोड प्राप्त कर सकते हैं, और यहां तक कि डेटासेट बना और संशोधित भी कर सकते हैं। इस लेख में दिए गए उदाहरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता यह सीख सकते हैं कि अपने काम को सरल बनाने और अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए Excel में ChatGPT का उपयोग कैसे करें। चाहे आप शुरुआती हों या उन्नत उपयोगकर्ता, ChatGPT आपको Excel से अधिकतम लाभ प्राप्त करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।