7 Tự Động Hóa Doanh Nghiệp Bạn Không Nên Bỏ Lỡ Trong Năm 2025

Hôm nay, chúng ta sẽ nói về bảy tự động hóa khác nhau mà mọi chủ doanh nghiệp nên triển khai vào doanh nghiệp của mình ngay hôm nay hoặc bán cho các chủ doanh nghiệp để họ triển khai. Chúng ta sẽ sử dụng Make.com cho việc này và nếu bạn chưa quen với Make.com, có một khóa học cấp tốc có sẵn trên kênh YouTube, nơi bạn có thể tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về Make.com miễn phí.

Giới Thiệu về Xử Lý Tài Liệu Thông Minh

Đây là chú thích cho hình ảnh, nhấp để xem video từ giây thứ 0 Quy trình làm việc đầu tiên chúng ta muốn nói đến là xử lý tài liệu thông minh. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp xử lý hợp đồng và cần lấy thông tin như các mục hàng. Về cơ bản, quy trình làm việc này tự động hóa toàn bộ quá trình trích xuất thông tin từ tài liệu và thêm nó vào các hệ thống như QuickBooks hoặc Google Sheets. Chúng ta có thể bắt đầu quy trình làm việc này khi ai đó thả một tệp vào Google Drive và nó sẽ lấy tài liệu đó, biến nó thành văn bản và sử dụng AI để lấy thông tin mong muốn.

Cách Xử Lý Tài Liệu Thông Minh Hoạt Động

Với xử lý tài liệu thông minh, chúng ta có thể tự động hóa quá trình trích xuất thông tin từ tài liệu và thêm nó vào hệ thống của chúng ta. Ví dụ: chúng ta có thể lấy một hợp đồng và trích xuất các mục hàng, bao gồm giá cả, và thêm chúng vào một Google sheet. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi do con người. Chúng ta cũng có thể sử dụng quy trình làm việc này để tự động hóa quá trình tạo hợp đồng và hóa đơn, và thậm chí gửi chúng cho khách hàng một cách tự động.

Giới Thiệu về Tự Động Hóa Vòng Đời

Đây là chú thích cho hình ảnh, nhấp để xem video từ giây thứ 38 Điều tiếp theo chúng ta muốn nói đến là tự động hóa vòng đời. Điều này liên quan đến việc tự động hóa toàn bộ quá trình tương tác với khách hàng, từ liên hệ ban đầu đến bán hàng cuối cùng. Chúng ta có thể sử dụng Make.com để tự động hóa quy trình này và nó đã thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của chúng ta. Chúng ta có thể tự động hóa những việc như gửi tin nhắn văn bản và email, lên lịch các cuộc hẹn theo dõi và thậm chí gửi hợp đồng và đề xuất.

Cách Tự Động Hóa Vòng Đời Hoạt Động

Với tự động hóa vòng đời, chúng ta có thể tự động hóa toàn bộ quá trình tương tác với khách hàng. Ví dụ: khi khách hàng điền vào biểu mẫu báo giá trên trang web của chúng ta, chúng ta có thể tự động gửi cho họ một tin nhắn văn bản và một email, và thậm chí lên lịch một cuộc hẹn theo dõi. Chúng ta cũng có thể tự động hóa quá trình gửi hợp đồng và đề xuất, và thậm chí theo dõi những khách hàng không trả lời. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi do con người.

Giới Thiệu về Hợp Đồng, Hóa Đơn và Đề Xuất

Điều tiếp theo chúng ta muốn nói đến là hợp đồng, hóa đơn và đề xuất. Chúng ta có thể tự động hóa quá trình tạo các tài liệu này và gửi chúng cho khách hàng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi do con người. Chúng ta có thể sử dụng Make.com để tự động hóa quy trình này và nó đã thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của chúng ta.

Giới Thiệu về AI Agents

Điều tiếp theo chúng ta muốn nói đến là AI agents. Chúng ta có thể sử dụng AI agents để tự động hóa các tác vụ và tương tác với khách hàng. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng một AI agent để trả lời các câu hỏi của khách hàng và cung cấp cho họ thông tin về dịch vụ của chúng ta. Chúng ta cũng có thể sử dụng AI agents để tự động hóa các tác vụ như nhập dữ liệu và kế toán.

Giới Thiệu về RAG AI Chatbot

Đây là chú thích cho hình ảnh, nhấp để xem video từ giây thứ 272 Điều tiếp theo chúng ta muốn nói đến là RAG AI chatbot. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép chúng ta tự động hóa quá trình tương tác với khách hàng và cung cấp cho họ thông tin về dịch vụ của chúng ta. Chúng ta có thể sử dụng RAG AI chatbot để trả lời các câu hỏi của khách hàng và cung cấp cho họ các phản hồi được cá nhân hóa dựa trên nhu cầu và sở thích của họ.

Giới Thiệu về Web Scraping

Điều cuối cùng chúng ta muốn nói đến là web scraping. Điều này liên quan đến việc sử dụng phần mềm để trích xuất dữ liệu từ các trang web và sử dụng nó cho doanh nghiệp của chúng ta. Chúng ta có thể sử dụng web scraping để trích xuất dữ liệu như tên, địa chỉ và số điện thoại, và sử dụng nó để tạo các chiến dịch tiếp thị có mục tiêu. Chúng ta cũng có thể sử dụng web scraping để trích xuất dữ liệu từ các nền tảng truyền thông xã hội và sử dụng nó để tạo các thông điệp tiếp thị được cá nhân hóa.

Kết luận

Tóm lại, bảy tự động hóa doanh nghiệp này là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Bằng cách tự động hóa các tác vụ như xử lý tài liệu, tương tác với khách hàng và nhập dữ liệu, chúng ta có thể giải phóng nhiều thời gian hơn để tập trung vào các tác vụ cấp cao như chiến lược và tăng trưởng. Chúng ta cũng có thể sử dụng các tự động hóa này để cung cấp các dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của chúng ta và tăng sự hài lòng của khách hàng. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, những tự động hóa này có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và thành công trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh ngày nay.

🌍 COMMUNITY https://www.skool.com/automatable/about

📝 BLUEPRINTS • Intelligent document processing → https://youtu.be/hXcWNIgSgsc • Lifecycle automation → https://youtu.be/HZwZ340yWeo • Contracts, invoices & proposals → https://youtu.be/hle_HtchLz8 • AI agents → https://youtu.be/m6picGEsot0 • RAG AI chatbot → https://youtu.be/DfmmyMzXPhc • Webscraping → https://youtu.be/LLKI_cV7XI4

📚 SUMMARY Trong video này, chúng ta nói về 7 tự động hóa doanh nghiệp mà bạn sẽ không muốn bỏ lỡ vào năm 2025.

📺 RELATED VIDEOS • Full crash course on Make.com → https://youtu.be/hinLebdX8aM • Full crash course on Apify & web scraping →https://youtu.be/pKgup8tsPv8 • How I made 507K last year with Bark.com → https://youtu.be/oCaGVACutdE • How I generate 1,000+ blog posts instantly → https://youtu.be/FmXt26JY24I • How I scraped 10,000+ leads & sent lead magnets → https://youtu.be/qwsB72PhM3E

🎯 1:1 CONSULTING Book a time → https://jonocatliff.com/consultation

🚀 AUTOMATION AGENCY Get help with your business → https://www.automatable.co

💼 CAREERS Work with me → https://jonocatliff.com/careers

🔗 LINKS (some of these make me money - thanks in advance!) • Apify → https://jonocatliff.com/apify • Zapier → https://jonocatliff.com/zapier • PandaDoc → https://jonocatliff.com/pandadoc • Make.com → https://jonocatliff.com/make • Go High Level → https://jonocatliff.com/gohighlevel

👋 ABOUT ME Hey everyone, my name is Jono. I run a 7-figure service business that offers DJ, photo, video services (#1 largest in Canada), and spent years figuring out how to automate every part of it (and hired the roles that I couldn't). Conservatively, I used to work 80+ hours per week, before sunrise till long after sunset; missing gatherings, family events and everything in between. Through automation though, I was able to replace my job. My goal is to help share what worked for me, in a dream of helping others find true success with their passion.

Please subscribe, like and comment below if you have any questions! Thank you 😊

⌛ TIMESTAMPS 0:00 Intro 0:23 Intelligent document processing 2:47 Lifecycle automation 5:13 Contracts, invoices & proposals 6:14 AI agents 8:05 RAG AI chatbot 10:21 Webscraping

Intelligent Business Automation

Introduction (0:00 - 3:24) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=0s The speaker introduces the topic of automation and its importance for business owners.

Intelligent Document Processing (3:24 - 97:20) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=204s The speaker explains the concept of intelligent document processing, which involves automating the process of extracting information from documents, such as contracts, and adding it to other systems like QuickBooks or Google Sheets.

Life Cycle Automation (97:20 - 320:76) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=582s The speaker discusses life cycle automation, which involves automating the process of managing leads, scheduling appointments, and sending contracts.

Web Scraping (320:76 - 1150:20) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1204s The speaker explains the concept of web scraping, which involves automating the process of extracting data from websites, such as Google Maps, and using it to find new leads or enrich existing data.

Data Enrichment (1150:20 - 1257:12) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1732s The speaker discusses data enrichment, which involves using web scraping and other tools to gather more information about leads and customers.

Conclusion (1257:12 - 1354:32) https://www.youtube.com/watch?v=3_owrhDQ1b0&t=1884s The speaker summarizes the seven different automations that business owners can implement to improve their operations and increase efficiency.

Quick Conclusion The video discusses seven different automations that business owners can implement to improve their operations and increase efficiency, including intelligent document processing, life cycle automation, web scraping, and data enrichment.