Bookings Data: Nền tảng của hoạt động tài chính SaaS
Các công ty SaaS dựa rất nhiều vào dữ liệu bookings chính xác và đáng tin cậy để cung cấp thông tin cho các hoạt động tài chính, dự báo và ra quyết định của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào tầm quan trọng của dữ liệu bookings, các thành phần chính của nó và cách nó đưa vào khuôn khổ số liệu SaaS tổng thể.
Giới thiệu về Bookings Data
Giới thiệu về tầm quan trọng của dữ liệu bookings trong hoạt động tài chính SaaS
Bookings data là một trong bốn nguồn dữ liệu tài chính chính mà các công ty SaaS phải theo dõi ngay từ ngày đầu tiên. Nó cung cấp những hiểu biết quan trọng về vận tốc của go-to-market motion, cho phép các công ty hiểu các xu hướng hàng tháng, hàng quý và hàng năm của họ, đồng thời đưa ra các quyết định sáng suốt về các chiến lược bán hàng và tiếp thị của họ. Bookings data rất cần thiết cho các công ty SaaS tầm trung và doanh nghiệp, nơi khách hàng ký kết Master Subscription Agreements (MSAs), đơn đặt hàng hoặc đơn đặt hàng.
Bookings là gì?
Định nghĩa về bookings là hợp đồng được thực hiện giữa công ty SaaS và khách hàng của mình
Bookings là một hợp đồng được thực hiện giữa một công ty SaaS và khách hàng của mình cho các dịch vụ phần mềm. Hợp đồng này phác thảo các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận, bao gồm phạm vi công việc, điều khoản thanh toán và thời hạn của hợp đồng. Bookings data thường được theo dõi trong hệ thống CRM của công ty, chẳng hạn như HubSpot hoặc Salesforce, hoặc trong bảng tính nếu không có hệ thống CRM.
Sử dụng Bookings Data
Giải thích về cách dữ liệu bookings được sử dụng trong hoạt động tài chính SaaS
Bookings data được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
- Operational Insight: Bookings data cung cấp khả năng hiển thị về vận tốc của go-to-market motion, cho phép các công ty hiểu các xu hướng hàng tháng, hàng quý và hàng năm của họ.
- Accurate Forecasting: Dữ liệu bookings trong quá khứ giúp đảm bảo rằng dự báo bookings là chính xác và đáng tin cậy.
- Compensation and Commissions: Bookings data được sử dụng để tính hoa hồng bán hàng và tiền lương.
- Sales and Marketing Efficiency: Bookings data cung cấp thông tin cho các số liệu chính như Customer Acquisition Cost (CAC) payback, Cost of Annual Recurring Revenue (ARR) và Lifetime Value (LTV) to CAC.
Các trường chính cần thu thập trong Bookings Data
Giải thích về các trường chính cần thu thập trong dữ liệu bookings
Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, các trường sau nên được thu thập trong dữ liệu bookings:
- New vs. Expansion Bookings: Phân biệt giữa doanh thu từ doanh nghiệp mới và doanh thu mở rộng.
- Bookings Date: Xác định xem bookings được ghi nhận vào ngày thực hiện hay ngày bắt đầu hợp đồng.
- Revenue Type: Tách biệt đăng ký, doanh thu biến đổi, dịch vụ, dịch vụ được quản lý và phần cứng.
- Revenue Value: Theo dõi chính xác Annual Recurring Revenue (ARR) và doanh thu dịch vụ.
- Total Contract Value (TCV): Theo dõi tổng giá trị của hợp đồng, bao gồm mọi dịch vụ hoặc phí bổ sung.
Tầm quan trọng của Bookings Data trong hoạt động tài chính SaaS
Giải thích về tầm quan trọng của dữ liệu bookings trong hoạt động tài chính SaaS
Bookings data rất quan trọng trong hoạt động tài chính SaaS vì nó cung cấp thông tin chi tiết về tăng trưởng doanh thu, thu hút khách hàng và hiệu quả bán hàng và tiếp thị của công ty. Nó cũng đưa vào khuôn khổ các số liệu SaaS tổng thể, cho phép các công ty đưa ra các quyết định sáng suốt về chiến lược kinh doanh của họ.
Bookings Template
Giới thiệu về mẫu bookings để giúp các công ty SaaS theo dõi dữ liệu bookings
Bookings template có thể giúp các công ty SaaS theo dõi dữ liệu bookings một cách chính xác và nhất quán. Mẫu này nên bao gồm các trường chính được đề cập trước đó, chẳng hạn như new vs. expansion bookings, bookings date, revenue type và revenue value.
Kết luận
Kết luận và những suy nghĩ cuối cùng về tầm quan trọng của dữ liệu bookings trong hoạt động tài chính SaaS
Tóm lại, bookings data là một thành phần quan trọng của hoạt động tài chính SaaS. Nó cung cấp thông tin chi tiết về tăng trưởng doanh thu, thu hút khách hàng và hiệu quả bán hàng và tiếp thị, đồng thời đưa vào khuôn khổ các số liệu SaaS tổng thể. Các công ty SaaS nên ưu tiên theo dõi dữ liệu bookings một cách chính xác và nhất quán để thông báo cho các chiến lược kinh doanh của họ và thúc đẩy tăng trưởng.
Suy nghĩ cuối cùng
Suy nghĩ và khuyến nghị cuối cùng cho các công ty SaaS
Trong những suy nghĩ cuối cùng, các công ty SaaS nên ưu tiên bookings data như một thành phần quan trọng trong hoạt động tài chính của họ. Bằng cách theo dõi dữ liệu bookings một cách chính xác và nhất quán, các công ty có thể hiểu rõ hơn về tăng trưởng doanh thu, thu hút khách hàng và hiệu quả bán hàng và tiếp thị của họ, đồng thời đưa ra các quyết định sáng suốt về chiến lược kinh doanh của họ.
Bằng cách tuân theo các hướng dẫn được nêu trong bài viết này, các công ty SaaS có thể đảm bảo rằng họ đang theo dõi dữ liệu bookings một cách chính xác và sử dụng nó để thông báo cho các chiến lược kinh doanh của họ. Hãy nhớ thu thập các trường chính, sử dụng bookings template và ưu tiên tính chính xác và nhất quán trong việc theo dõi dữ liệu bookings.