Xây Dựng Trình Tạo PDF Mạnh Mẽ Trong N8N
Trong video này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách bạn có thể xây dựng một trình tạo PDF để tạo hợp đồng mỗi khi bạn gửi biểu mẫu. Hợp đồng sẽ được tạo dựa trên các dữ liệu nhập từ biểu mẫu và nó sẽ bao gồm tên công ty của khách hàng, phí thiết lập, phí hàng tháng, tần suất báo cáo và tên của khách hàng.
Thiết Lập N8N Để Tạo PDF
Chúng ta bắt đầu bằng cách thiết lập một quy trình làm việc mới trong N8N. Chúng ta có thể sử dụng một biểu mẫu để kích hoạt quy trình làm việc và chúng ta có thể sử dụng các dữ liệu nhập từ biểu mẫu để tạo hợp đồng. Chúng ta có thể sử dụng một Google Form hoặc bất kỳ loại biểu mẫu nào khác mà chúng ta thích.
Thiết Lập N8N Để Tạo PDF
Cấu Hình Biểu Mẫu
Chúng ta có thể cấu hình biểu mẫu để bao gồm các trường cần thiết, chẳng hạn như tên công ty của khách hàng, phí thiết lập, phí hàng tháng, tần suất báo cáo và tên của khách hàng. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng các trường này để tạo hợp đồng.
Kiểm Tra Biểu Mẫu
Chúng ta có thể kiểm tra biểu mẫu bằng cách gửi nó với một số dữ liệu mẫu. Ví dụ: chúng ta có thể gửi biểu mẫu với tên công ty của khách hàng là "Meta", phí thiết lập là "$1,000", phí hàng tháng là "$1,000", tần suất báo cáo là "Weekly" và tên của khách hàng là "Mark Zuckerberg".
Sao Chép Mẫu
Khi chúng ta có dữ liệu biểu mẫu, chúng ta có thể sử dụng nó để tạo hợp đồng. Chúng ta bắt đầu bằng cách sao chép một mẫu từ Google Drive. Chúng ta có thể sử dụng một Google Ads Services contract template làm ví dụ.
Sao Chép Mẫu
Cập Nhật Tài Liệu
Sau đó, chúng ta có thể cập nhật tài liệu bằng cách thay thế các trình giữ chỗ bằng dữ liệu thực tế từ biểu mẫu. Chúng ta có thể sử dụng tính năng "Find and Replace" trong N8N để thay thế các trình giữ chỗ.
Thiết Lập Ngày
Chúng ta cũng cần thiết lập ngày trong hợp đồng. Chúng ta có thể sử dụng tính năng "Set" trong N8N để đặt ngày thành ngày hiện tại.
Thiết Lập Ngày
Tạo PDF
Khi chúng ta đã cập nhật tài liệu, chúng ta có thể tạo PDF. Chúng ta có thể sử dụng tính năng "Google Drive" trong N8N để tải tài liệu xuống dưới dạng PDF.
Tạo PDF
Tải PDF Lên Google Drive
Cuối cùng, chúng ta có thể tải PDF lên Google Drive. Chúng ta có thể sử dụng tính năng "Google Drive" trong N8N để tải PDF lên.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã xây dựng thành công một trình tạo PDF trong N8N có thể tạo hợp đồng dựa trên các dữ liệu nhập từ một biểu mẫu. Chúng ta có thể sử dụng quy trình làm việc này để tự động hóa quy trình tạo hợp đồng và chúng ta có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Nếu bạn thích video này, hãy nhớ đăng ký và xem các hướng dẫn khác của chúng tôi về tự động hóa N8N.
Kết luận