Chuyển Đổi Tài Liệu PDF Thành Văn Bản Bằng AI

Trong video hôm nay, chúng ta sẽ nói về cách chuyển đổi tài liệu PDF thành văn bản và sau đó sử dụng văn bản đó cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: giả sử bạn có một hợp đồng và bạn muốn rút ra các dòng sản phẩm. Theo truyền thống, bạn sẽ phải thực hiện việc này thủ công, điều này có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn có nhiều hợp đồng cần xem xét.

Giới Thiệu Về Vấn Đề

Bạn có thể ghét việc nhập dữ liệu thủ công, nhưng bây giờ bạn có thể thực hiện việc này tự động 100%. Trong video này, chúng ta sẽ nói chính xác về cách bạn có thể thực hiện việc này bằng một nền tảng có tên là Make.com. Nếu bạn mới làm quen với Make.com, có một khóa học cấp tốc có sẵn sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần học.

Thiết Lập Quy Trình Làm Việc

Quy trình làm việc bắt đầu với một trình kích hoạt. Trong ví dụ này, chúng tôi đã thiết lập trình kích hoạt Google Drive để bất kỳ khi nào một thư mục hoặc một tệp nào vào thư mục này, nó sẽ bắt đầu quy trình làm việc. Bước đầu tiên là sử dụng OCR (Optical Character Recognition - Nhận dạng ký tự quang học), là quá trình chuyển đổi tài liệu PDF thành văn bản thuần túy. Đây là chú thích cho hình ảnh ở giây thứ 4, chuyển đổi PDF thành văn bản

Trích Xuất Dữ Liệu Từ Tài Liệu

Khi đã có văn bản, chúng ta muốn trích xuất tất cả thông tin quan trọng từ tài liệu đó. Chúng tôi đang sử dụng một mô-đun Open AI Chat GPT để thực hiện việc này. Mô-đun lấy văn bản từ PDF và trích xuất thông tin quan trọng như các dòng sản phẩm, tên, mô tả, số lượng, giá cả và tổng phụ. Đây là chú thích cho hình ảnh ở giây thứ 138, trích xuất dữ liệu từ tài liệu

Sử Dụng Iterator

Chúng ta đang sử dụng một thứ gọi là iterator, đó chỉ là một cách nói hoa mỹ để nói rằng chúng ta muốn xem xét các dòng sản phẩm từng cái một. Chúng ta bắt đầu với dòng sản phẩm đầu tiên, đăng nó vào Google sheet, và sau đó chuyển sang dòng sản phẩm thứ hai, v.v. Đây là chú thích cho hình ảnh ở giây thứ 249, sử dụng iterator

Kết Luận

Đó là cách bạn có thể tự động lấy tài liệu từ những nơi như Google Drive hoặc Gmail hoặc CRM của bạn và làm hàng triệu việc khác nhau với chúng. Bạn có thể thêm chúng vào Google Sheets, QuickBooks hoặc một trong 10.000 ứng dụng khác trong Make.com. Đây là chú thích cho hình ảnh ở giây thứ 315, kết luận

Các bản thiết kế cho quy trình làm việc này có sẵn miễn phí trong phần mô tả. Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống tệp JSON, nhấp vào ba dấu chấm và nhập nó vào tài khoản Make.com của bạn. Sau đó, bạn sẽ có chính xác tình huống này sẵn sàng hoạt động trong vòng 30 giây tới. Cảm ơn bạn đã xem và hẹn gặp lại bạn trong video tiếp theo!