GoonCách Tự Động Hóa Việc Trích Xuất Chi Phí từ Email và Cập Nhật Cơ Sở Dữ Liệu
Giới Thiệu
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tạo một tự động hóa để trích xuất chi phí từ email và cập nhật cơ sở dữ liệu. Quá trình này bao gồm việc thiết lập một quy trình làm việc sử dụng Gmail, Google Sheets, và Make (trước đây là Integromat) để tự động hóa quá trình trích xuất và cập nhật.
Thiết Lập Quy Trình Làm Việc
Để bắt đầu, chúng ta cần thiết lập một quy trình làm việc trong Make kết nối tài khoản Gmail của chúng ta với cơ sở dữ liệu Google Sheets. Bước đầu tiên là tạo một kích hoạt (trigger) theo dõi các email mới trong tài khoản Gmail của chúng ta. Chúng ta có thể sử dụng mô-đun "Theo dõi email" trong Make để thực hiện điều này.
Thiết Lập Kích Hoạt
Trong mô-đun "Theo dõi email", chúng ta cần thiết lập một kích hoạt theo dõi các email mới trong tài khoản Gmail của chúng ta. Chúng ta có thể chỉ định nhãn mà chúng ta muốn theo dõi, và trong trường hợp này, chúng ta đang theo dõi các email được gắn nhãn là "Operations - Software Expenses".
Kết Nối với Google Sheets
Tiếp theo, chúng ta cần kết nối cơ sở dữ liệu Google Sheets của chúng ta với quy trình làm việc. Chúng ta có thể sử dụng mô-đun "Cập nhật một hàng trong bảng tính" trong Make để thực hiện điều này.
Trích Xuất Chi Phí từ Email
Để trích xuất chi phí từ email, chúng ta có thể sử dụng mô-đun "Open AI" trong Make. Mô-đun này sử dụng trí tuệ nhân tạo để trích xuất dữ liệu từ văn bản.
Cập Nhật Cơ Sở Dữ Liệu
Khi đã trích xuất chi phí từ email, chúng ta có thể cập nhật cơ sở dữ liệu Google Sheets của chúng ta bằng cách sử dụng mô-đun "Cập nhật một hàng trong bảng tính".
Kết Luận
Kết luận, việc tạo một tự động hóa để trích xuất chi phí từ email và cập nhật cơ sở dữ liệu là một cách mạnh mẽ để tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính của bạn. Bằng cách sử dụng Make, Gmail, và Google Sheets, chúng ta có thể tạo một quy trình làm việc tự động hóa quá trình trích xuất và cập nhật, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
