Cách mạng hóa hoạt động tiếp cận Email lạnh bằng AI và Tự động hóa

Email lạnh có thể là một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp, nhưng chúng thường thất bại do bản chất chung chung và máy móc của chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách cách mạng hóa hoạt động tiếp cận email lạnh bằng cách sử dụng AI và các chiến lược tự động hóa tiên tiến.

Vấn đề với Email lạnh truyền thống

Các email lạnh truyền thống thường nghe giống như mọi tin nhắn nhàm chán, máy móc khác ngoài kia. Đây là một ví dụ về email lạnh chung chung

Giới thiệu về tiếp cận Email lạnh được hỗ trợ bởi AI

Điều gì xảy ra nếu bạn có thể gửi email mà có cảm giác như bạn đã dành hàng giờ để nghiên cứu người nhận, mà không thực sự thực hiện bất kỳ công việc nào? Hôm nay, chúng ta sẽ phân tích cách xây dựng một hệ thống được hỗ trợ bởi AI có thể thu thập dữ liệu trang web, trích xuất thông tin chi tiết quan trọng và viết email lạnh được cá nhân hóa cao một cách tự động.

Tầm quan trọng của Cá nhân hóa

Cá nhân hóa là chìa khóa để làm cho email lạnh hiệu quả. Bằng cách sử dụng AI để trích xuất thông tin chi tiết từ trang web của một công ty, bạn có thể tạo ra các email có cảm giác phù hợp với nhu cầu và sở thích cụ thể của người nhận.

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc bắt đầu với một webhook trong Airtable, nó kích hoạt tự động hóa khi một khách hàng tiềm năng mới được thêm vào. Thông tin chi tiết của khách hàng tiềm năng, chẳng hạn như tên, email, trang web công ty và hơn thế nữa, sau đó được truy xuất từ Airtable và chuyển đến n8n. Đây là một ví dụ về cách bắt đầu quy trình làm việc

Thu thập dữ liệu trang web công ty

Bước tiếp theo là thu thập dữ liệu trang chủ của công ty để truy xuất toàn bộ nội dung HTML của nó. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một nút yêu cầu HTTP trong n8n.

Dọn dẹp HTML

Nội dung HTML thô sau đó được dọn dẹp bằng một ghi chú mã loại bỏ các tập lệnh, kiểu dáng và các thành phần không cần thiết, chỉ để lại văn bản thuần có thể đọc được.

Trích xuất các liên kết có thể nhấp

HTML đã được dọn dẹp sau đó được phân tích để trích xuất tất cả các liên kết có thể nhấp từ trang chủ. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một ghi chú mã khác quét HTML và kéo ra mọi thẻ đại diện cho một liên kết có thể nhấp.

Hợp nhất các liên kết

Các liên kết đã trích xuất sau đó được hợp nhất thành một danh sách có cấu trúc duy nhất, giúp dễ dàng phân tích trang nào chứa thông tin hữu ích nhất để làm phong phú thêm khách hàng tiềm năng.

Phân tích các liên kết

Danh sách các liên kết sau đó được phân tích bằng LLM để xác định trang nào có giá trị nhất để làm phong phú thêm khách hàng tiềm năng. LLM chọn ra ba trang hàng đầu chứa thông tin hữu ích nhất.

Thu thập dữ liệu các trang có giá trị

Ba trang hàng đầu sau đó được thu thập dữ liệu riêng lẻ bằng cách sử dụng một nút yêu cầu HTTP trong n8n.

Tổng hợp và dọn dẹp HTML

HTML được thu thập dữ liệu từ mỗi trang sau đó được tổng hợp thành một đầu ra có cấu trúc duy nhất và được dọn dẹp bằng cùng một ghi chú mã như trước.

Trích xuất thông tin chi tiết

HTML đã được dọn dẹp sau đó được phân tích bằng LLM để trích xuất thông tin chi tiết quan trọng từ trang web của công ty. LLM trả về một bản tóm tắt có cấu trúc về mọi thứ quan trọng về công ty.

Dọn dẹp tên công ty

Tên công ty sau đó được dọn dẹp bằng LLM để loại bỏ mọi hậu tố hoặc thuật ngữ không cần thiết, làm cho nó nghe tự nhiên và giống con người hơn.

Soạn một phần mở đầu email được cá nhân hóa

Một phần mở đầu email được cá nhân hóa sau đó được soạn thảo bằng một LLM khác phân tích bản tóm tắt trang giới thiệu của công ty và tạo ra một câu đầu tiên ngắn gọn, nghe tự nhiên, đề cập đến một điều gì đó có ý nghĩa về công ty.

Lưu trữ dữ liệu phong phú và gửi khách hàng tiềm năng đến Instantly

Dữ liệu phong phú sau đó được lưu trữ trong CRM và khách hàng tiềm năng được gửi đến Instantly để tiếp cận. Đây là một ví dụ về cách khách hàng tiềm năng được gửi đến Instantly

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng AI và tự động hóa để cách mạng hóa hoạt động tiếp cận email lạnh có thể thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp. Bằng cách tận dụng sức mạnh của AI để trích xuất thông tin chi tiết và tạo ra các email được cá nhân hóa, bạn có thể tăng hiệu quả của các chiến dịch email lạnh của mình và thúc đẩy nhiều chuyển đổi hơn. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về cách triển khai quy trình làm việc này, hãy nhớ xem các tài nguyên được liên kết bên dưới.

Shortcut your success: Use my exact templates & workflows to land clients on autopilot. Join now → https://www.skool.com/scaling-systems-society-4548/about

Want 2x the leads for your B2B business? Let’s talk—book your call now! ⤵️ → https://cal.com/effisys/intro

Tóm tắt ⤵️ Trong video này, hãy khám phá cách cách mạng hóa hoạt động tiếp cận email lạnh của bạn bằng cách sử dụng AI và các chiến lược tự động hóa tiên tiến. Tìm hiểu cách xây dựng một hệ thống hoàn toàn tự động để thu thập dữ liệu trang web của công ty, trích xuất thông tin chi tiết quan trọng và tạo ra các email được cá nhân hóa cao ở quy mô lớn, tất cả đều không cần nỗ lực thủ công. Quy trình làm việc đã được thử nghiệm trong thực tế này đã đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quy mô các agency lên đến 80 nghìn đô la doanh thu hàng tháng với tư cách là một doanh nhân solo, chứng minh tính hiệu quả của nó trong các ứng dụng thực tế. Bằng cách tích hợp các công cụ như Airtable, n8n và Instantly.ai, bạn có thể tự động hóa việc làm phong phú và tiếp cận khách hàng tiềm năng, đảm bảo mỗi email đều gây được tiếng vang với người nhận. Cho dù bạn đang hướng đến việc nâng cao khả năng tạo khách hàng tiềm năng, hợp lý hóa hoạt động của agency hay khám phá các phương pháp kiếm tiền trực tuyến sáng tạo, hướng dẫn từng bước này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và các công cụ cần thiết để nâng cao doanh nghiệp của bạn. Tham gia cộng đồng Skool của chúng tôi để có quyền truy cập vào quy trình làm việc này và vô số tài nguyên khác được thiết kế để giúp bạn khai thác sức mạnh của AI trong hành trình kinh doanh của mình.

Nội dung nên xem tiếp theo 🍿

Phần mềm, công cụ và ưu đãi của tôi (một số trong số đó cho tôi hoa hồng—cảm ơn bạn!) 🧑🏽‍💻 n8n: https://n8n.partnerlinks.io/whchx360m0ou 🚀 Instantly: https://instantly.ai/?via=clarence 📧 Apollo: https://get.apollo.io/rl7dkth2uvmi

Theo dõi tôi trên các nền tảng khác 😈 🕊️ LinkedIn: / clarence-nap-5a0019338 📸 Instagram: / @Clarence_Nap

Tại sao nên xem? Xin chào, tôi là Clarence—một đối tác tăng trưởng cho các doanh nghiệp B2B đang tìm cách mở rộng quy mô nhanh chóng. Tôi chuyên về tạo khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng tiềm năng từ bên ngoài và xây dựng các hệ thống bán hàng tự động liên tục đạt được các giao dịch và hợp lý hóa toàn bộ quy trình bán hàng.

Trên kênh này, tôi chia sẻ các chiến lược có thể hành động để giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng tự động hóa, AI và các quy trình làm việc đã được chứng minh. Cho dù bạn tập trung vào việc tạo ra các khách hàng tiềm năng chất lượng cao, tạo ra các luồng thu nhập trực tuyến hay tự động hóa hoàn toàn quy trình bán hàng của mình, bạn sẽ tìm thấy các công cụ và mẹo bạn cần ngay tại đây.

Hy vọng tôi có thể giúp bạn cải thiện doanh nghiệp của mình và bằng cách đó, phần còn lại của cuộc sống của bạn 🙏

Hãy thích, đăng ký và để lại cho tôi một bình luận nếu bạn có một yêu cầu cụ thể! Cảm ơn.

Các chương 00:00 - Tại sao hầu hết các email lạnh đều thất bại & Cách khắc phục 01:12 - Cách tôi mở rộng quy mô lên 80 nghìn đô la/tháng với AI & Tự động hóa 02:05 - Tải quy trình làm việc này bên trong cộng đồng Skool của tôi 02:30 - Quy trình làm việc AI này bắt đầu như thế nào (Webhook trong Airtable) 03:45 - Tự động kéo dữ liệu khách hàng tiềm năng từ Airtable 04:30 - Thu thập dữ liệu Trang chủ công ty để có thông tin chi tiết 05:40 - Dọn dẹp HTML để xử lý AI tốt hơn 06:15 - Trích xuất URL có thể nhấp từ Trang chủ 07:00 - Hợp nhất các liên kết chính để phân tích AI 07:30 - AI chọn 3 trang công ty có giá trị nhất 08:45 - Thu thập dữ liệu các trang đã chọn để có thông tin chi tiết chính 10:00 - Tổng hợp dữ liệu mà không làm mất cấu trúc 10:45 - Chuyển đổi HTML thô thành văn bản rõ ràng, dễ đọc 11:15 - AI trích xuất thông tin chi tiết chính để cá nhân hóa 13:00 - Dọn dẹp Tên công ty để tiếp cận 13:30 - AI viết một phần mở đầu email được cá nhân hóa 15:00 - Lưu trữ dữ liệu khách hàng tiềm năng được làm phong phú trong CRM 16:00 - Tải khách hàng tiềm năng lên Instantly để tiếp cận 17:00 - Tại sao quy trình làm việc AI này mang lại cho bạn lợi thế 18:15 - Cách tải quy trình làm việc này & Cộng đồng Skool của tôi 18:45 - Thích, Đăng ký & Nội dung sắp tới Hệ thống tự động hóa email do AI cung cấp của Clarence

Giới thiệu (0:04 - 2:28) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=4s Clarence giới thiệu vấn đề về các email chung chung và đưa ra một giải pháp: một hệ thống do AI cung cấp thu thập dữ liệu trang web, trích xuất thông tin chi tiết quan trọng và viết email lạnh được cá nhân hóa cao một cách tự động.

Quy trình làm việc (2:28 - 13:839) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=148s Clarence giải thích cách anh ấy xây dựng hệ thống và các thành phần của nó, bao gồm web hook, Airtable và n8n.

Web Hook và Airtable (13:839 - 30:16) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=839s Clarence trình bày cách web hook trong n8n nhận tín hiệu từ Airtable, nó kích hoạt quy trình làm việc tự động hóa.

Làm phong phú khách hàng tiềm năng (30:16 - 61:44) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=1816s Clarence cho thấy cách hệ thống thu thập dữ liệu trang chủ của công ty, trích xuất thông tin chi tiết và tinh chỉnh thông tin khách hàng tiềm năng.

Dọn dẹp tên công ty (61:44 - 72:759) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=3684s Clarence giải thích cách hệ thống dọn dẹp tên công ty bằng cách loại bỏ các hậu tố và thuật ngữ pháp lý không cần thiết.

Phần mở đầu email được cá nhân hóa (72:759 - 95:159) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=4379s Clarence trình bày cách hệ thống tạo ra một phần mở đầu email được cá nhân hóa bằng cách sử dụng một mô hình ngôn ngữ lớn phân tích trang giới thiệu của công ty.

Lưu trữ dữ liệu và gửi hoạt động tiếp cận (95:159 - 109:48) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=5719s Clarence cho thấy cách hệ thống lưu trữ dữ liệu phong phú trong CRM và gửi khách hàng tiềm năng đến hoạt động tiếp cận.

Kết luận (109:48 - 117:1) https://www.youtube.com/watch?v=LHTiS6hSLso&t=6588s Clarence tóm tắt quy trình làm việc và mời người xem tải xuống hoạt động tự động hóa chính xác từ cộng đồng Skool của anh ấy.

Kết luận nhanh: Hệ thống tự động hóa email do AI cung cấp của Clarence sử dụng web hook, Airtable và n8n để thu thập dữ liệu trang web, trích xuất thông tin chi tiết và viết email lạnh được cá nhân hóa cao một cách tự động. Hệ thống tinh chỉnh tên công ty, tạo ra một phần mở đầu email được cá nhân hóa và lưu trữ dữ liệu trong CRM, cho phép hoạt động tiếp cận hiệu quả.