2025 年你不能错过的 7 个业务自动化

今天，我们将讨论每个企业主都应该立即在其业务中实施的七个不同的自动化，或者出售给企业主以供他们实施。我们将使用 Make.com 来完成这些工作，如果你对 Make.com 不熟悉，YouTube 频道上有一个免费的速成课程，你可以学习关于 Make.com 的所有知识。

智能文档处理简介

这是图片的说明，点击从 0 秒开始观看视频 我们首先介绍的是智能文档处理。这对处理合同并需要提取行项目信息的企业来说是一个改变游戏规则的工具。本质上，这个工作流程可以自动化从文档中提取信息并将其添加到 QuickBooks 或 Google Sheets 等系统中的整个过程。当有人将文件上传到 Google Drive 时，我们可以启动这个工作流程，它将处理该文档，将其转换为文本，并使用 AI 提取所需信息。

智能文档处理的工作原理

通过智能文档处理，我们可以自动化从文档中提取信息并将其添加到我们系统中的过程。例如，我们可以将合同中的行项目信息，包括价格，提取出来并添加到 Google 表格中。这节省了大量时间并减少了人为错误的可能性。我们还可以使用这个工作流程自动生成合同和发票，并自动发送给客户。

生命周期自动化简介

这是图片的说明，点击从 38 秒开始观看视频 接下来，我们要讨论的是生命周期自动化。这涉及从最初的接触到最终销售的整个客户互动过程的自动化。我们可以通过 Make.com 来实现这一过程，这对我们的业务来说是一个改变游戏规则的工具。我们可以自动化发送短信和电子邮件、安排跟进预约，甚至是发送合同和建议书。

生命周期自动化的工作原理

通过生命周期自动化，我们可以自动化与客户的整个互动过程。例如，当客户在我们的网站上填写报价表单时，我们可以自动发送短信和电子邮件，甚至安排跟进预约。我们还可以自动化发送合同和建议书的过程，甚至可以跟进未响应的客户。这节省了大量时间并减少了人为错误的可能性。

合同、发票和建议书简介

接下来，我们要讨论的是合同、发票和建议书。我们可以自动化创建这些文件并发送给客户的过程。这节省了大量时间并减少了人为错误的可能性。我们可以通过 Make.com 来实现这一过程，这对我们的业务来说是一个改变游戏规则的工具。

AI 代理简介

接下来，我们要讨论的是 AI 代理。我们可以使用 AI 代理来自动化任务并与客户互动。例如，我们可以使用 AI 代理来响应客户咨询并提供有关我们服务的信息。我们还可以使用 AI 代理来自动化数据输入和簿记等任务。

RAG AI 聊天机器人简介

这是图片的说明，点击从 272 秒开始观看视频 接下来，我们要讨论的是 RAG AI 聊天机器人。这是一个强大的工具，可以自动化与客户的互动过程，并提供有关我们服务的信息。我们可以使用 RAG AI 聊天机器人来响应客户咨询，并根据他们的需求和偏好提供个性化的回答。

网页抓取简介

最后，我们要讨论的是网页抓取。这涉及使用软件从网站中提取数据并用于我们的业务。我们可以从网站中提取名称、地址和电话号码等数据，用于创建定向营销活动。我们还可以从社交媒体平台中抓取数据，用于创建个性化的营销消息。

结论

总之，这些七个业务自动化对于希望节省时间和提高效率的企业来说是改变游戏规则的工具。通过自动化文档处理、客户互动和数据输入等任务，我们可以腾出更多时间专注于战略和增长等高层次任务。我们还可以使用这些自动化工具为客户提供更好的服务，提高客户满意度。无论是小型企业主还是大型企业，这些自动化工具都可以帮助你实现目标并在当今快节奏的业务环境中取得成功。