如何使用 Zapier 自动化 ChatGPT 提示

自动化是未来的生产力，而实现这一目标的一个强大方式是将 ChatGPT 与自动化工具集成。如果你希望简化重复任务并轻松自动化工作流程，这个逐步指南将准确告诉你如何使用 Zapier 完成。在这个例子中，我们将创建一个自动化过程，基于电子邮件内容自动生成电子邮件主题行，但相同的过程可应用于无数其他用例。

让我们开始吧！

了解所使用的流程和工具

什么是 Zapier？

Zapier 是一种无代码自动化工具，可以连接各种应用程序和服务。它使你能够创建称为“Zap”的工作流程，其中特定的“触发器”启动其他应用程序中的操作。

为什么选择 ChatGPT？

ChatGPT 处理和生成类人文本的人工智能能力使其成为自动化内容生成、客户互动、摘要等任务的多功能工具。

工作流概述

我们将创建一个三步自动化，使 ChatGPT 为添加到特定文件夹的电子邮件生成主题行。步骤如下：

设置一个 Zapier 工作流程，其中添加到 Dropbox 文件夹的文件作为触发器。
使用 ChatGPT 处理电子邮件内容。
自动将 AI 生成的主题行保存到指定文件夹中。

第一步：设置 Zapier

步骤 1.1：登录或注册 Zapier

首先，前往 Zapier，如果你是新用户，请注册，或者登录到你的帐户。登录后，你将访问一个直观的仪表板以创建你的第一个自动化。

这是你将创建自动化的 Zapier 仪表板。

步骤 1.2：关键概念 - 触发器

自动化从触发器开始。在 Zapier 中，触发器是启动工作流程的事件，就像链式反应中的第一根多米诺骨牌。例如，当新文件添加到指定的 Dropbox 文件夹时，此触发器将告知自动化启动。

第二步：为自动化创建触发器

步骤 2.1：在 Dropbox 中创建专用文件夹

为了准备我们的工作流程设置，在 Dropbox 中创建一个新文件夹。对于此示例：

文件夹 1：Drop Zone Emails（用于放置要处理的电子邮件）。
文件夹 2：Subject Lines（用于保存生成的主题行）。

步骤 2.2：在 Zapier 中设置触发器

选择 Dropbox 作为触发器的应用程序。
设置触发事件为 ‘New File in Folder’。这确保每次新文件添加到指定的 Dropbox 文件夹时，工作流程都会被激活。
选择正确的 Dropbox 帐户和文件夹（即“Drop Zone Emails”）。

这是你将 Dropbox 文件夹配置为自动化触发器的步骤。

第三步：测试触发器

为了确保一切正常，将测试文件（例如，包含电子邮件草稿的 .txt 文件）放入文件夹中。然后，返回 Zapier 并单击 ‘Test Trigger’。这将允许 Zapier 确认它已正确检测到该文件。

例如，如果测试文件名为“freemail.txt”并包含你的电子邮件草稿文本，则应在触发器测试结果下看到其详细信息。

第四步：向触发器添加操作

现在触发器工作正常，你将向 Zap 添加两个操作：一个使用 ChatGPT 处理电子邮件内容，另一个保存 AI 生成的主题行。

步骤 4.1：将 ChatGPT 集成到工作流程中

将 ChatGPT 添加为第一个操作步骤的应用程序。
选择 ‘Conversation’（在 ChatGPT 中的基本对话）作为事件。
连接到你的 OpenAI 帐户。
自定义提示：
- 将 "user message" 设置为指示 ChatGPT 基于电子邮件内容生成主题行。例如，写一个提示：“为电子邮件公告生成 5 个主题行。这里是电子邮件内容：{{File Content from Step 1}}”
- 确保选择 GPT-4 作为模型以获得更好的结果。

这是你将 ChatGPT 配置为处理电子邮件内容并生成主题行的地方。

步骤 4.2：测试 ChatGPT 集成

保存配置后，运行测试以确保 ChatGPT 按预期生成主题行。你应该收到类似以下的输出：

“介绍我们最新的 AI 更新！”
“前所未有地自动化任务。”
“AI 驱动工作流程的未来。”
“轻松简化你的流程。”
“利用自动化工具最大化生产力。”

第五步：保存 AI 生成的结果

最后，将 ChatGPT 生成的主题行保存回 Dropbox 文件夹，以便于访问。

在 Zap 工作流程中添加另一个操作。
选择 Dropbox 作为应用，选择 ‘Create a Text File’ 作为事件。
配置文件保存的位置：
- 文件夹：选择 Subject Lines（之前创建的）。
- 文件名：使用动态名称，如“{{File Name from Step 1}}_Auto_Subjects”。
- 文件内容：将 ChatGPT 的“Assistant Response”映射为文件内容。

这一步显示了如何将 ChatGPT 生成的主题行自动保存到你选择的文件夹中。