使用AI将PDF文档转换为文本

在今天的视频中，我们将讨论如何将PDF文档转换为文本，然后使用这些文本进行各种用途。例如，假设你有一份合同，想要提取其中的项目。传统上，你可能需要手动将每个项目输入到Google表格中，这是一项繁琐且耗时的任务，尤其是当你需要处理大量合同时。

Make.com简介

我们使用一个名为Make.com的平台来自动化这个过程。如果你是第一次使用Make.com，有一个全面的教程可以带你了解所有你需要学习的内容。这个自动化的蓝图可以免费在描述中找到，你只需要下载JSON文件，将其导入到你的Make.com账户中，30秒内你就可以完成这项任务。

要启动工作流，我们需要设置一个触发器。在这个示例中，我们使用Google Drive触发器，因此每当指定文件夹中出现PDF时，工作流就会启动。第一步是使用OCR（光学字符识别）将PDF文档转换为纯文本。

一旦我们有了文本，下一步就是从文档中提取所有重要信息。我们使用一个Open AI Chat GBT模块来完成这项任务。实际上，我们正在做的就是将文本输入AI，要求它提取特定信息，如发票号码、日期、小计和项目。

在Chat GBT模块中，我们创建了三个特定的消息。第一个是系统消息，为AI提供上下文，告诉它需要做什么。第二个是助手消息，将数据结构化为JSON格式。第三个是用户消息，我们将协议中的实际文本传递给AI。

一旦我们提取了数据，我们就使用迭代器逐个处理每个项目，并将其发布到Google表格中。这样，我们可以自动化将合同中的数据输入到电子表格的过程。

总之，这个视频展示了如何自动从Google Drive、Gmail或你的CRM系统中获取文档，并使用AI从中提取重要信息。然后，你可以将这些数据用于各种用途，例如将其添加到Google Sheets、QuickBooks或Make.com中的许多其他应用程序之一。

感谢观看，希望你发现这个视频有价值。如果你觉得有用，请订阅频道并在评论区留下你的想法。