使用AI将PDF文档转换为文本
在今天的视频中,我们将讨论如何将PDF文档转换为文本,然后使用这些文本进行多种用途。例如,假设你有一份合同,想要提取其中的项目条目。传统上,你必须手动完成这一过程,这非常耗时,特别是如果你需要处理多份合同。
问题介绍
你可能讨厌手动输入数据,但现在你可以完全自动化这一过程。在这段视频中,我们将详细讨论如何使用一个名为Make.com的平台来实现这一点。如果你是Make.com的新用户,有一个速成课程可以帮助你了解所有需要学习的内容。
设置工作流程
工作流程从一个触发器开始。在这个例子中,我们设置了一个Google Drive的触发器,所以任何时候当文件夹或文件进入此文件夹时,工作流程就会启动。第一步是使用OCR(光学字符识别),即将PDF文档转换为纯文本。
这是4秒处的图片说明,将PDF转换为文本
从文档中提取数据
一旦我们有了文本,接下来就要从文档中提取所有重要信息。我们使用一个Open AI Chat GPT模块来完成这一任务。该模块从PDF中提取文本,并提取关键信息,如项目条目、名称、描述、数量、价格和小计。
这是138秒处的图片说明,从文档中提取数据
使用迭代器
我们使用了一个称为迭代器的功能,简单来说就是逐行处理项目条目。我们从第一个项目条目开始,将其发布到Google表格中,然后移动到第二个项目条目,依此类推。
这是249秒处的图片说明,使用迭代器
结论
这就是如何自动从Google Drive、Gmail或你的CRM中获取文档,并进行各种操作。你可以将它们添加到Google Sheets、QuickBooks或Make.com中的其他10,000个应用之一。
这是315秒处的图片说明,结论
该工作流程的蓝图可以在描述中免费获取。你只需要下载JSON文件,点击三个点,然后将其导入到你的Make.com账户中。这样,你将在接下来的30秒内准备好这个确切的场景。感谢观看,我们下期再见!