EXCEL + AI 完整教程:初学者如何在 EXCEL 中使用 ChatGPT AI
将人工智能 (AI) 集成到 Excel 中已经彻底改变了我们处理和与电子表格交互的方式。ChatGPT AI 工具使得用户可以轻松执行复杂的任务,即使他们对 Excel 公式、VBA 或 Web 开发一无所知。在本文中,我们将深入了解 EXCEL + AI 的世界,并探讨如何使用 ChatGPT AI 在 Excel 中简化工作并提高生产力。
EXCEL + AI 简介
看完这段视频后,您将知道如何通过使用 AI 在几秒钟内完成一整天的工作。您只需要知道如何使用 AI,即使对 Excel、公式或 Web 开发一无所知,仍然可以做很多事情。如果您想成为一名 Excel 专家,那么一定要学会使用 AI。
示例 1:查找总分
第一个示例非常简单。在这里我们需要计算总分。现在大家都知道求和的公式。我从最基础的示例开始。请依次观看这 10 个示例,您将成为 Excel AI 专家。每当您在 Excel 中遇到问题或老板给您分配一个任务或要求您应用一个您不知道的公式时,如果知道如何使用 AI,就不必四处打电话问朋友了。
示例 2:应用公式检查不及格/及格
我们需要为此应用公式。请检查从 b3 到 f3 的所有单元格中的分数是否为 40 分或以上,如果所有单元格中的分数都大于或等于 40 分,则应显示为及格;如果任何一个单元格中的分数小于 40 分,则应显示为不及格。那么我们如何通过 Chat GPT 完成这项工作呢?看,我在英文中输入了消息,这次创建一个公式,如果从 b3 到 f3 的所有单元格中的值大于或等于 40 则显示及格,否则显示为不及格。
示例 3:清理数据
我们需要清理这些数据。我们该如何处理这些数据?首先,我们需要删除空格并将这些数据转换为大写。那么我们该如何操作?我们将进入 Chat GPT 并在这里输入提示。我在这里输入了,创建一个公式以删除 b3 单元格中的多余空格并转换为大写。
示例 4:查找成绩
如果从 b3 到 f3 的任何一个单元格中的分数小于 40%,则直接显示为不及格。不要计算成绩,直接显示不及格。如果不是不及格,即所有单元格中的分数都为 40 分或以上,则为及格。然后我们需要计算成绩。现在规则,我们将在提示中输入它们。
示例 5:自动将文本条目转换为大写
如果我们希望在任何工作表中输入的文本都能自动转换为大写。现在这里没有任何类似的功能。那么是否有这样一个公式,可以自动将我们在整个工作表中输入的任何内容转换为大写,或者您将在何处获得任何选项,因此我们必须使用代码。
示例 6:创建练习数据
如果您需要任何数据来练习 AI,那么不要浪费时间手动创建,告诉 Chat GPT,它将为您创建数据。在这里,我输入了一个提示:以 Excel 表格格式创建 20 条记录,应包含员工 ID、员工姓名、性别、部门和工资列。
示例 7:修改创建的数据
如果是男性,则在姓名前加上 Mr.。如果是女性,则在姓名前加上 Miss。为此,如果提示中的性别为男性,则在员工姓名前加上 Mr.,如果是女性则加上 Mrs.。
结论
总而言之,将 AI 集成到 Excel 中为用户简化工作和提高生产力开辟了新的可能性。ChatGPT AI 工具使得用户可以轻松执行复杂的任务,即使他们对 Excel 公式、VBA 或 Web 开发一无所知。通过遵循本文中概述的示例,用户可以学习如何使用 ChatGPT AI 在 Excel 中自动化任务、清理数据和创建自定义公式。借助 AI 的力量,Excel 的未来比以往任何时候都更加光明。