使用 AI 在 Excel 中的入门

Excel 是一个强大的工具，被全球数百万人用于各种目的，包括数据分析、预算编制等。随着人工智能 (AI) 在 Excel 中的应用，用户现在可以更高效和有效地执行任务。在本文中，我们将探讨如何在 Excel 中使用 AI，特别是 ChatGPT，来简化任务并提高生产力。

什么是 ChatGPT？

ChatGPT 是由 OpenAI 开发的一款聊天机器人，它使用自然语言处理技术来理解和回应用户查询。它可以在各种应用程序中使用，包括 Excel，用于自动化任务和解决复杂问题。

在 Excel 中使用 ChatGPT

要在 Excel 中使用 ChatGPT，用户需要对如何使用聊天机器人以及如何将其与 Excel 集成有基本的了解。在这里，我们将通过几个示例说明如何在 Excel 中使用 ChatGPT 来执行各种任务。

示例 1：查找总分

这是图像 1 的标题 在这个示例中，我们需要计算学生的总分。为此，我们可以使用 ChatGPT 获取计算总分的公式。我们只需输入提示“创建一个公式来总计从 b3 到 f3 的单元格”，ChatGPT 就会提供公式。

示例 2：检查不及格/及格

这是图像 2 的标题 在这个示例中，我们需要根据学生的分数检查他们是否及格。我们可以使用 ChatGPT 获取检查不及格/及格的公式。我们输入提示“创建一个公式，如果从 b3 到 f3 的所有单元格的值都大于或等于 40，则显示及格，否则显示不及格”，ChatGPT 就会提供公式。

示例 3：清理数据

这是图像 3 的标题 在这个示例中，我们需要通过删除多余空格并转换数据为大写来清理数据集。我们可以使用 ChatGPT 获取清理数据的公式。我们输入提示“创建一个公式来删除 b3 单元格中的多余空格并转换为大写”，ChatGPT 就会提供公式。

示例 4：查找等级

在这个示例中，我们需要根据学生的总分查找他们的等级。我们可以使用 ChatGPT 获取计算等级的公式。我们输入提示“创建一个公式来根据总分计算等级”，ChatGPT 就会提供公式。

示例 5：创建宏

这是图像 5 的标题 在这个示例中，我们需要创建一个宏来将活动单元格高亮显示为黄色。我们可以使用 ChatGPT 获取创建宏的代码。我们输入提示“创建一个宏来将活动单元格高亮显示为黄色”，ChatGPT 就会提供代码。

示例 6：将文本转换为大写

这是图像 6 的标题 在这个示例中，我们需要将工作表中的所有文本条目转换为大写。我们可以使用 ChatGPT 获取创建宏以将文本转换为大写的代码。我们输入提示“创建一个宏来将工作表中的所有文本条目转换为大写”，ChatGPT 就会提供代码。

示例 7：创建数据集

这是图像 7 的标题 在这个示例中，我们需要创建具有特定列和数据的数据集。我们可以使用 ChatGPT 创建数据。我们输入提示“创建一个包含员工 ID、员工姓名、性别、部门和薪资列的数据集”，ChatGPT 就会提供数据。

示例 8：修改数据

这是图像 8 的标题 在这个示例中，我们需要修改上一个示例中创建的数据集。我们可以使用 ChatGPT 修改数据。我们输入提示“修改数据集，根据性别在员工姓名前添加 Mr. 或 Miss.”，ChatGPT 就会提供修改后的数据。

结论

在 Excel 中使用 AI 可以简化任务并提高生产力。借助 ChatGPT，用户可以自动化任务，获取各种任务的公式和代码，甚至创建和修改数据集。通过本文提供的示例，用户可以学习如何在 Excel 中使用 ChatGPT 来简化工作并提高效率。无论您是初学者还是高级用户，ChatGPT 都可以帮助您充分利用 Excel 并实现目标。